Управление доступом

Управление доступом¶

Для работы с модулем «Управление доступом» пользователь должен обладать привилегией Управление доступом. Для отображения раздела в «config.json» в параметре sections должно быть указано значение accessSettings. На навигационной панели модуль имеет иконку .

Справочник «Логины»¶

Справочник Логины предназначен для ведения списка логинов Системы.

В Системе доступны следующие типы аутентификации:

с использованием логина БД;
с использованием логина ОС.

В справочнике Логины отображаются только логины БД. Назначение логина ОС выполняется в справочнике Сотрудники (на вкладке Данные системы) при выборе соответствующего переключателя (п. Создание сотрудника).

Для создания нового логина необходимо нажать кнопку и в открывшейся форме в соответствующих полях ввести логин, пароль (и подтверждение пароля), которые будут использоваться при подключении.

При вводе логина и пароля допустимо использовать цифры, буквы английского алфавита (строчные и прописные), а также символы !»#$%&()''*+,<=>?_ (при вводе логина прописные буквы будут преобразованы в строчные).

Журнал операций ¶

Подраздел Журнал операций предназначен для отображения запущенных и выполненных операций Системы в Web-клиенте и в Web-администраторе.

В журнале фиксируются только те операции, у которых проставлен признак Протоколировать. Содержимое журнала отображается в табличной форме. При изменении прав на файлы в журнале операций отображается подробная информация о сути изменений. Для каждого права создается отдельная запись. Содержимое журнала отображается в табличной форме.

В подразделе Журнал операций доступны просмотр журнала операций и фильтрация записей. При фильтрации по столбцам Логический пользователь и Физический пользователь пользователь может выбрать значения из справочника или установить переключатель Все, кроме, который позволяет отображать операции всех пользователей, кроме выбранных.

В представлении журнала (по умолчанию) доступны следующие данные:

Логический пользователь – имя сотрудника, от имени которого совершалась операция. Например, если сотрудник Иванов работает в режиме замещения Петрова, то физический пользователь будет «Иванов», а логический пользователь – «Петров».
Физический пользователь – имя сотрудника, который фактически выполнил операцию.
Начало операции – дата и время начала операции.
Завершение операции – дата и время завершения операции.
Текст – строка, содержание которой зависит от протоколируемого события.
Ошибка – текст ошибки;
Открытие подключения – дата и время открытия подключения;
Закрытие подключения – дата и время закрытия подключения;
Состояние – текущее состояние операции. Операции могут иметь следующие состояния:
- Завершена успешно – операция выполнена.
- Завершена с ошибкой – операция вызвала ошибку. Код ошибки помещается в поле Ошибка, а сообщение об ошибке в поле Текст.
- Выполнение – операция выполняется в данный момент.
- Завершена с отменой – пользователь отменил выполнение операции (кнопка [Отменить]) или выполнение операции отменено автоматически (например, в очереди нет записей и поэтому она не обработана по таймеру).
- Завершена с отказом – пользователь отказался выполнять операцию (например, отказался подписать документ).
Операция – название операции.
Наличие ЭП ;
Объект .

Журнал подключений ¶

Подраздел Журнал подключений предназначен для отображения информации о сессиях пользователей в Web-клиенте и в Web-администраторе.

Содержимое подраздела отображается в табличной форме. Доступны просмотр журнала подключений и сортировка записей по выбранным столбцам. По умолчанию значения в таблице отсортированы по столбцу Начало сессии по убыванию даты и времени начала сессии.

Также в подразделе Журнал подключений доступна фильтрация значений. При фильтрации по столбцам Физический пользователь и Логический пользователь можно выбрать значения из справочника или установить переключатель Все, кроме, который позволяет отображать подключения всех пользователей, кроме выбранных.

В представлении журнала (по умолчанию) доступны следующие данные:

Начало сессии – дата и время начала сессии.
Окончание сессии – дата и время завершения сессии.
Физический пользователь – ФИО сотрудника, который физически авторизовался в Системе.
Логический пользователь – ФИО сотрудника, от имени которого совершаются действия физическим пользователем. Например, если сотрудник Иванов работает в режиме замещения Петрова, то физическим пользователем будет являться «Иванов», а логическим пользователем – «Петров».
Логин – логин физического пользователя, который выполнил вход в Систему.
Имя рабочей станции – имя компьютера (рабочей станции), с которой осуществился вход в Систему.

Для таблицы с историей подключений доступны следующие режимы отображения:

«Рабочие» – отображаются только активные подключения пользователей;
«Архивные» – отображаются только заархивированные сессии пользователей.

Кнопки фильтрации [Рабочие], [Архивные] расположены на панели поиска.

Карточка сессии доступна для просмотра. Для того чтобы открыть карточку сессии, необходимо дважды нажать ЛКМ на выбранную запись в журнале подключений или открыть область предпросмотра, нажав кнопку . По умолчанию окно открывается на вкладке Информация о сессии, где отображается основная информация о сессии.

На вкладке Операции сессии отображаются операции, выполненные в рамках данной сессии.

В подразделе Журнал подключений доступны:

архивирование информации о сессиях пользователей (п. Архивирование информации о сессиях пользователей);
управление подключениями пользователей (п. Управление подключениями пользователей).

Архивирование информации о сессиях пользователей ¶

Для архивирования информации о сессиях пользователей необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Управление доступом перейти в подраздел Журнал подключений.
Нажать кнопку [Архивировать].
В открывшемся окне указать конечную дату архивируемых сессий пользователей.
Нажать кнопку [Выбрать].

Система начнет процесс архивирования записей о сессиях и откроет окно с индикатором прогресса архивирования, в котором будут доступны следующие кнопки:

[Закрыть] – при нажатии Система закроет окно с индикатором прогресса архивирования и продолжит архивирование в фоновом режиме;
[Прервать] – при нажатии Система прервет процесс перевода записей о сессиях в архив, закроет окно с индикатором прогресса архивирования и отобразит уведомление «Процесс архивации прекращен».

После завершения процесса архивации окно с индикатором прогресса архивирования автоматически закроется и появится уведомление «Процесс архивации завершен». Сессии, дата начала которых меньше выбранной в п. 3, не будут отображаться в форме в режиме отображения «Рабочие», но продолжат отображаться в режиме просмотра «Архивные».

Управление подключениями пользователей ¶

Система позволяет принудительно закрыть выбранные сессии (п. Закрытие подключений пользователей) или все активные подключения (п. Закрытие всех активных подключений).

Закрытие подключений пользователей ¶

Для принудительного закрытия подключений пользователей необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Управление доступом перейти в подраздел Журнал подключений.
Установить сортировку по столбцу Окончание сессии. Система выполнит сортировку по выбранному столбцу, в верхней части таблицы отобразятся только незакрытые сессии пользователей.
Установить чекбокс у одной или нескольких записей.
Нажать кнопку [Закрыть выбранные].
В открывшемся окне подтвердить действие, нажав кнопку [Да].

Система выполнит принудительное закрытие выбранных сессий и обновит табличную форму журнала подключений. Для выбранных в п. 3 сессий в форме просмотра отобразится текущая дата в поле Окончание сессии.

Закрытие всех активных подключений ¶

Для принудительного закрытия всех активных подключений пользователей необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Управление доступом перейти в подраздел Журнал подключений.
Нажать кнопку [Закрыть все].
В открывшемся окне подтвердить действие, нажав кнопку [Да].

Система выполнит принудительное закрытие всех открытых сессий, кроме текущей сессии администратора, и обновит данные формы. Для всех сессий, кроме текущей сессии администратора, в форме просмотра отобразится текущая дата в поле Окончание сессии.

Файлы на редактировании ¶

Подраздел Файлы на редактировании предназначен для отображения списка файлов, находящихся на редактировании у пользователей в Web-клиенте.

Снятие файла с редактирования ¶

Для снятия файла с редактирования пользователю должна быть выдана привилегия Снятие файла с редактирования.

Для того чтобы снять файл с редактирования, необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Управление доступом перейти в подраздел Файлы на редактировании.
Отметить чекбоксами файлы, которые нужно снять с редактирования.
Нажать кнопку [Снять с редактирования].

Файл будет разблокирован и доступен для редактирования другим пользователям. Отобразится сообщение «Файлы успешно сняты с редактирования».