Создание подразделения

Для создания нового подразделения необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Справочники в узел Основные.

  2. Открыть справочник Подразделения, нажать кнопку img на панели действий.

  3. В открывшейся карточке заполнить следующие поля:

    • Вышестоящее подразделение – наименование подразделения верхнего уровня. Поле может быть заполнено путем автоподбора (автоподбор выполняется по вхождению с учетом регистра) или выбором из справочника.

    • Название подразделения (обязательно для заполнения) – наименование подразделения (текстовое поле, обязательно для заполнения).

    • Краткое название подразделения (обязательно для заполнения) – сокращенное наименование подразделения (текстовое поле, обязательно для заполнения).

    • Руководитель – руководитель подразделения. Заполняется автоподбором или выбором значения из справочника. При заполнении данного поля из справочника отображается список сотрудников с привязкой к подразделениям с дополнительной фильтрацией: все подразделения / мое подразделение.

    • Ответственный исполнитель – сотрудник, который будет являться фактическим получателем сообщений, направляемых на подразделение. Если поле не заполнено, то сообщение, направленное на подразделение, будет получено всеми сотрудниками подразделения (с учетом или без учета подчиненных подразделений в зависимости от значения параметра RecursiveReceiverDepartment). Поле заполняется аналогично полю Руководитель.

    • Индекс подразделения – индекс подразделения, который может использоваться при поиске информации, создании отчетов, формировании номеров документов и номеров архивных дел.

    • Региональный календарь – календарь, включающий региональные праздники создаваемого подразделения. Если подразделению не назначен календарь, то поиск нужного календаря производится вверх по родительским подразделениям и используется календарь первого активного подразделения вверх по цепочке наследования. Если у родительского подразделения не указан календарь, то используется календарь по умолчанию.

    Создание подразделения

  4. Сохранить введенные значения, нажав кнопку [Сохранить].

Новое подразделение будет создано и отобразится в списке подразделений.