Справочники, права и привилегии¶

Одна из функций администратора Системы – это ведение справочников, используемых в повседневной работе. Справочники доступны администратору Системы в одноименном разделе.

Система ограничивает работу со справочниками посредством прав и привилегий. Права и привилегии служат для определения перечня функций и бизнес-объектов, которые могут быть доступны пользователям Системы.

Для работы со справочниками достаточно иметь основные права Просмотр, Изменение, Создание, Удаление. Для некоторых справочников перечень прав может быть расширен, дополнительные права для таких справочников будут приведены в соответствующих разделах настоящего документа.

Право – инструмент, предоставляющий возможность выполнения операций с конкретными экземплярами бизнес-объектов Системы, такими как документы, задачи, папки (например, право на редактирование файла, право на регистрацию документа в журнале, право на редактирование справочника).

Правом считается доступ к какой-либо стандартной (создание, удаление и т. п.) функции модуля. Право может быть функциональным (выполнение действий над неограниченным списком объектов, например, во всех журналах) или объектным (выполнение действий над ограниченным списком объектов, включая журналы регистрации, папки документов, отчеты, виды задач, типы сообщений).

Привилегия – инструмент, предоставляющий возможность выполнения операций в Системе без привязки к конкретным бизнес-объектам (например, подключение к Серверу приложений, поиск по всем документам независимо от журнала регистрации). Привилегией считается доступ к работе в модуле или выполнение какой-либо глобальной функции Системы (например, управление службами, имперсонация пользователя – право открывать сессии от имени пользователя и т. п.). В исключительных случаях привилегия может раздаваться на бизнес-объекты.

В Системе реализованы два режима доступа к объектам Системы: с помощью назначения стандартных прав на работу с документами и файлами (п. Настройка прав на документы и файлы документов) или с выдачей доступа к объектам Системы на основе правил (п. Доступ к объектам Системы с помощью правил).

При работе со справочниками следует учесть, что многие справочники связаны между собой, поэтому при первичном заполнении справочников следует придерживаться определенного порядка. Например, сначала заполняется организационная структура предприятия, должности, а только потом добавляются сотрудники с привязкой к подразделению и должности и т. д.

Изменение какого-либо элемента справочника отражается во всех таблицах Системы, где ранее использовался этот элемент. Невозможно удалить элемент справочника, который использовался в каких-либо таблицах.

Создание, редактирование записи справочника выполняется с помощью формы, содержащей атрибуты записи справочника. Поля формы могут быть текстовые, числовые, иметь временной формат или заполняться значениями из других справочников.

Текстовые поля заполняются с клавиатуры или текст может быть скопирован из буфера обмена.

Для заполнения полей ввода, использующих значения справочников, необходимо воспользоваться автоподбором. Для этого необходимо начать вводить символы, Система выберет из соответствующего справочника список элементов, содержащих введенные символы. Выбрать значение можно также из справочника или из списка (для открытия списка нужно нажать кнопку ).

Поля, имеющие временной формат, заполняются путем выбора даты из календаря (кнопка ).

Некоторые справочники доступны из Web-клиента (при наличии основных прав работы со справочниками у пользователя). К таким справочникам относятся: Виды документов, Способы доставки, Фонды, Рубрики, Номенклатура дел, Физические лица, Юридические лица, Сотрудники (в справочнике Сотрудники в Web-клиенте предусмотрен только ввод основной контактной информации о сотруднике) и пользовательские справочники, разработанные под определенные бизнес-процессы.

Для удаления записи справочника, доступного в Web-клиенте, необходимо выдать право Изменение (не Удаление). При удалении элемента справочника в Web-клиенте он будет недоступен для выбора в полях при создании новых карточек документов, сообщений и т. д., но информация о нем сохраниться в уже существующих карточках. Физическое удаление элемента справочника доступно только в Web-администраторе, если на него нет ссылок в карточках объектов Системы.

Для всех справочников Web-администратора для создания новой записи справочника необходимо выдать право Создание и право Изменение. Описание основных прав и привилегий приведено в п. Управление правами и привилегиями сотрудника.

В Системе реализовано автоматическое обновление кэша справочников: при создании, изменении или удалении записи справочника в Web-администраторе будут синхронизированы изменения в Redis (версия 8.6.2) Web-клиента (перегружается не весь кэш, а только измененные данные). Также доступен ручной сброс кэша, который выполняется в Web-клиенте в разделе Настройки в узле Настройки администратора (п. Кэширование и кэш справочников).