Справочник «Сотрудник軶

Справочник Сотрудники служит для формирования списка сотрудников предприятия, в том числе пользователей Системы, и настройки их прав.

Справочник Сотрудники расположен в разделе Управление справочниками в узле Основные.

Для работы со справочником кроме стандартных прав просмотра, изменения, создания и удаления записи справочника должны быть выданы дополнительные права Передача дел, Увольнение/принятие на работу сотрудника.

Содержимое справочника отображается в табличной форме, по умолчанию отображаются поля ФИО, Логин, Подразделение, Должность, ИНН, Тип лицензии, Тип сотрудника, Телефон. Остальные поля являются настраиваемыми, доступны все стандартные настройки внешнего вида таблиц.

Список сотрудников может быть отображен в соответствии с их принадлежностью к подразделениям. Для этого необходимо нажать кнопку [По подразделениям] – в верхней части основного окна отобразится иерархический справочник подразделений (только открытых подразделений). При выборе конкретного подразделения в нижней части окна будет представлен список сотрудников этого подразделения. К этому списку может быть добавлен и список сотрудников из дочерних подразделений, для этого нужно нажать кнопку [Дочерние].

При просмотре справочника доступна фильтрация записей по состояниям, при нажатии соответствующих кнопок отобразится список активных/уволенных/системных сотрудников или всех сотрудников независимо от их состояния.

Кроме стандартных операций со справочником (создание, просмотр, редактирование, удаление элемента справочника, просмотр истории операций) в справочнике доступны следующие операции:

• управление правами и привилегиями (п. Управление правами и привилегиями сотрудника);

• назначение ролей сотруднику (п. Назначение ролей сотруднику);

• назначение заместителей и замещаемых сотрудником (п. Назначение замещения);

• увольнение и восстановление сотрудника (п. Увольнение и восстановление сотрудника);

• передача дел сотрудника (п. Передача дел).

Команды увольнения, передачи дел, восстановления и удаления сотрудника доступны на панели действий как при просмотре справочника, так и при работе в области предварительного просмотра.

Каждый сотрудник характеризуется набором атрибутов, логически сгруппированных на вкладках карточки сотрудника:

• На вкладке Информация о сотруднике расположены основные атрибуты сотрудника (п. Создание сотрудника).

• Вкладка Данные системы содержит атрибуты учетной записи пользователя Системы (п. Создание сотрудника).

• Вкладка Роли содержит перечень ролей сотрудника (п. Назначение ролей сотруднику).

• Вкладка Права и привилегии предназначена для выдачи прав и привилегий конкретному сотруднику, а также для отображения суммарных прав и привилегий пользователя с учетом тех ролей, куда он входит (п. Управление правами и привилегиями сотрудника).

• Вкладка Замещение используется для формирования списка сотрудников, которых может замещать текущий сотрудник и которые могут замещать текущего сотрудника (п. Назначение замещения).

• На вкладке Настройки получателей определяется ограничение списков адресатов, которым текущий сотрудник может направлять сообщения (п. Ограничение получателей сообщения).

• Вкладка Рассылка уведомлений предназначена для заполнения или корректировки подписки на уведомления для сотрудника (п. Рассылка уведомлений).

• На вкладке Сертификаты отображается список сертификатов безопасности текущего сотрудника (значения полей сертификата: издатель, владелец, время действия и статус сертификата). При нажатии кнопки [Посмотреть сертификат] отображается окно с полной информацией по выбранному сертификату. Операция перешифрования выполняется с применением мастер-ключа и аналогична операции, выполняемой из раздела Управление безопасностью (п. Сертификаты).