Регистрационная карточка документа¶

Информация о документе отображается в регистрационной карточке документа.

Открыть РК документа из списка документов журнала (папки) можно следующими способами:

• дважды нажать ЛКМ на выбранный документ;

• при включенном режиме предпросмотра документа нажать кнопку на панели быстрых действий;

• для открытия документа в новом окне браузера:

  • отметить документ чекбоксом в списке документов, нажать кнопку меню и выбрать действие [Открыть в новом окне];

  • при включенном режиме предпросмотра документа нажать кнопку меню в области предпросмотра документа и выбрать действие [Открыть в новом окне].

По умолчанию РК открывается на вкладке Основные реквизиты, где отображаются основные реквизиты документа. Состав полей вкладки зависит от вида документа и, соответственно, от выбранного журнала регистрации. Реквизиты документов могут быть распределены по нескольким вкладкам.

На рисунке представлена РК внутреннего документа.

В зависимости от требований заказчика и конкретного бизнес-процесса состав реквизитов и вкладок РК документа может меняться, но правила заполнения реквизитов и правила работы с файлами, гибким листом рассылки, листом согласований, деревом сообщений и т. д. одинаковы.

Кроме вкладки Основные реквизиты в РК могут содержаться и другие вкладки с информацией:

• о прикрепленных файлах документа и их версиях (п. Файлы документа и их версии, п. Структура папок файлов);

• о связанных документах (п. Связанные документы);

• о маршруте гибкого листа рассылки (п. Гибкие листы рассылки);

• о результате согласования, подписания на листе согласований (п. Лист согласований);

• о сообщениях по документу на дереве сообщений (п. Дерево сообщений);

• о внесении документа в дело (п. Списание);

• об истории документа (п. История документа).

Для перехода в режим редактирования карточки документа необходимо на панели действий нажать кнопку [Изменить] (п. Редактирование документа). Также из открытой в режиме просмотра карточки документа можно создать сообщение по этому документу (кнопка на панели действий) (п. Создание сообщения по документу). На панели действий могут быть расположены и другие кнопки в соответствии с бизнес-процессом обработки конкретного вида документа.