Общие настройки

Общие настройки¶

При создании большого количества сообщений удобно, когда поля в окнах ввода атрибутов сообщений изначально предзаполнены значениями по умолчанию, причем пользователь может изменить эти значения по своему усмотрению (при первой авторизации пользователя будут использоваться настройки, указанные администратором Системы, в дальнейшем те, что указал пользователь).

Пользователю доступно переопределение некоторых чекбоксов, которые первоначально были указаны администратором Системы. Эта возможность пользователю дана в разделе Настройки в узле Настройки пользователя.

К основным настройкам относятся:

Возможность отмены диалога подтверждения выполнения операций без ЭП (переключатель Показать диалог «Операция будет выполнена без ЭП. Не найден подходящий сертификат»). Рекомендуется оставить переключатель в положении «выключено» в случае, если при включенной функциональности ЭП в Web-клиенте пользователь не использует электронную подпись.
Возможность получения уведомлений о непрочитанных сообщениях с заданным интервалом. Для включения этой функции нужно изменить положение переключателя и задать значение (в минутах). При этих настройках у почтовых папок отображаются счетчики непрочитанных сообщений.
Возможность отображения push-уведомлений при получении нового сообщения, функция доступна только при условии использования протокола HTTPS (и при разрешении получать уведомления в операционной системе, при добавлении сайта в разрешенные сайты используемого браузера). Переключатель Получать браузерные push-уведомления доступен только при включенном переключателе Получать уведомления о непрочитанных сообщениях.
Возможность задания интервала получения уведомлений о непрочитанных сообщениях (в минутах)
Возможность настройки отображения области предварительного просмотра для сообщений (п. Настройка режима отображения области предварительного просмотра сообщений) и документов (п. Настройка режима отображения области предварительного просмотра документов).
Указание максимального количества отображаемых получателей в окне создания нового сообщения (по умолчанию указано 10);
Возможность настройки режима отображения файлов на вкладке Файлы документа для каждого журнала регистрации (п. Настройка режима отображения файлов);
Возможность настройки режима отображения истории совершенных операций по документу (п. Настройка режима отображения истории совершенных операций по документу);
Настройка значений атрибутов для контрольных и неконтрольных сообщений (п. Настройка значений атрибутов сообщений).

Настройка режима отображения области предварительного просмотра сообщений/документов ¶

В Системе реализована возможность настройки режима отображения области предпросмотра сообщений/документов индивидуально для каждого пользователя. По умолчанию область предварительного просмотра отображается справа.

Настройка режима отображения области предварительного просмотра сообщений ¶

Для настройки режима отображения области предварительного просмотра сообщений необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и нажать ЛКМ на узел Настройки пользователя.
В поле Положение панели предпросмотра сообщений раскрыть выпадающий список, в котором доступны значения Снизу и Справа.
Выбрать необходимое значение и нажать кнопку [Сохранить].

Область предварительного просмотра сообщений будет открываться в выбранном режиме.

Пример отображения области предварительного просмотра сообщений при выборе значения Снизу.

Пример отображения области предварительного просмотра сообщений при выборе значения Справа.

Настройка режима отображения области предварительного просмотра документов ¶

Для настройки режима отображения области предварительного просмотра документов необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и нажать ЛКМ на узел Настройки пользователя.
В поле Положение панели предпросмотра документов раскрыть выпадающий список, в котором доступны значения Снизу и Справа.
Выбрать необходимое значение и нажать кнопку [Сохранить].

Область предварительного просмотра документов будет открываться в выбранном режиме.

Пример отображения области предварительного просмотра документов при выборе значения Снизу.

Пример отображения области предварительного просмотра документов при выборе значения Справа.

Настройка режима отображения файлов ¶

В Системе реализована возможность настройки режима отображения файлов в виде таблицы или структуры для каждого журнала регистрации. По умолчанию для каждой РК документа установлен режим «Табличный».

Для настройки режима отображения файлов необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя.
Раскрыть блок Компонент по работе с файлами документа. Откроется список РК документа, в котором можно выполнить настройку режима отображения файлов индивидуально для каждого журнала регистрации.
Раскрыть выпадающий список у наименования необходимого журнала регистрации.
В выпадающем списке выбрать значение Табличный или Структура файлов.
Повторить для всех необходимых журналов.
Нажать кнопку [Сохранить].

Важно! Настройка режима отображения файлов в блоке Компонент по работе с файлами документа доступна только для журналов регистрации, доступных пользователю, для которых администратор настроил возможность изменять режим отображения файлов (подробнее в документе Руководство администратора платформы LDM).

В карточке документа выбранного журнала регистрации на вкладке Файлы документа файлы будут отображаться в выбранном режиме.

Режим отображения файлов «Структура файлов» приведен на рисунке.

Режим отображения файлов «Табличный» приведен на рисунке.

Настройка режима отображения истории совершенных операций по документу ¶

В Системе реализована возможность настройки режима отображения истории совершенных операций по документу. По умолчанию установлен режим «Таймлайн».

Для изменения режима отображения истории совершенных операций по документу необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя.
Раскрыть блок Компонент истории документа.
В выпадающем списке выбрать значение Таймлайн или Табличное.
Нажать кнопку [Сохранить].

В карточке документа история совершенных операций по документу будет отображаться в выбранном режиме.

Настройка значений атрибутов сообщений ¶

Для задания значений атрибутов по умолчанию необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя.
Раскрыть блок Создание сообщений / Перенаправление сообщений. Откроется список контрольных и неконтрольных типов сообщений.
Нажать ЛКМ на название того типа сообщений, для которого будут выполняться настройки по умолчанию.

Для сообщений неконтрольного типа (извещение, письмо и т. д.) можно указать значения полей Получатель, Задание выдал и чекбокс в поле Уведомить о прочтении.
Для задания значений в поле Получатель выбрать один из вариантов: Пустое значение, Выбор из справочника «Сотрудники».

При выборе варианта Выбор из справочника «Сотрудники»:
- Нажать кнопку [Выбрать получателей].
- В открывшемся окне выбрать сначала тип получателя.
В зависимости от типа получателя для выбора будет предложен список сотрудников, ролей, подразделений, юридических лиц, физических лиц или групп рассылки.
- Сформировать список получателей, выбрав необходимые записи. Для подтверждения списка получателей нажать кнопку [Выбрать].
Для заполнения поля Задание выдал существуют следующие варианты: пустое значение, текущий пользователь или выбор из справочника Сотрудники.

При выборе варианта Выбор из справочника «Сотрудники»:
- Нажать кнопку [Выбрать инициатора].
В открывшемся окне список сотрудников представлен с привязкой к структуре подразделений организации, которая выведена слева. Для быстроты поиска сотрудника можно указать его конкретное подразделение или использовать поисковый фильтр по ФИО и должности (п. Поиск значений в окнах выбора).
- Выбрать сотрудника и нажать кнопку [Выбрать].
Если сотрудник был выбран ошибочно, удалить эту запись, нажав кнопку удаления справа у выбранного значения.
Для поля Уведомить о прочтении доступны значения: Уведомлять, Не уведомлять.
Для сообщений контрольного типа («На исполнение», «На согласование», «На подписание» и т. д.) можно:
- Выбрать получателя, сотрудника, выдавшего задание, и получателя отчета. Выбор значений для этих полей выполняется так же, как у неконтрольных сообщений.
- Указать тип рассылки (последовательная или параллельная), установить переключатели в полях С ответственным исполнителем, Направлять отчеты ответственному исполнителю.
- Указать режим контроля исполнения задания (переключатель Контроль), выбрать контролера (опция и форма как для сотрудника, выдавшего задание).
- Задать срок исполнения в поле Окончание, выбрав значение из предложенных: Пустое значение, Текущая дата, Последнее использованное значение, Срок по умолчанию.
Типы сообщений и формы настроек в группе «Перенаправление сообщений» идентичны типам и формам группы «Создание сообщений». Для перенаправленных сообщений неконтрольного типа доступен выбор значения Как в исходном сообщении в полях Получатель, Задание выдал. Для сообщений контрольного типа выбор значения Как в исходном сообщении доступен также в полях Получатель отчета и Окончание.
После выполнения всех настроек нажать кнопку [Сохранить].