Правила заполнения папок сообщений

Для управления входящими сообщениями пользователю предоставляется возможность создания и дальнейшего изменения правил перемещения входящих сообщений в подпапки при выполнении некоторых условий. Можно создать следующие виды правил:

  • Перемещение новых входящих сообщений согласно дате создания сообщения.

  • Перемещение новых входящих сообщений от конкретного отправителя.

  • Перемещение новых входящих сообщений от сотрудника, указанного в поле Задание выдал.

  • Перемещение новых входящих сообщений от сотрудника, указанного в поле Получатель отчета.

  • Перемещение новых входящих сообщений на основании типа сообщения.

  • Перемещение новых входящих сообщений на основании принадлежности отправителя определенному подразделению.

  • Перемещение новых входящих сообщений на основании ФИО создателя документа-основания.

  • Перемещение новых входящих сообщений на основании вида документа-основания.

  • Перемещение новых входящих сообщений с документом-основанием и отчетом с ответным документом, зарегистрированным в определенном журнале.

  • Перемещение новых входящих сообщений на основании регистрационного номера документа.

Перемещаются согласно правилам новые входящие сообщения, старые сообщения можно переместить вручную.

Пользователь может задавать в правиле произвольное количество условий.

Создание нового правила

Для создания нового правила необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя подраздел Правила заполнения папок сообщений. Нажать кнопку [Добавить].

  2. В открывшемся окне Редактор правила задать параметры:

    • Указать будет ли создаваемое правило активным, т. е. действующим.

    • Ввести наименование правила. В текущей реализации правила применяются только для перемещения сообщений, пришедших после создания правила.

    • В поле Перемещать сообщения в папку выбрать папку, в которую будут перемещены сообщения при выполнении условий.

    • Нажать кнопку [Добавить условие] и задать условия перемещения сообщений, последовательно выбирая значения из раскрывающихся списков в полях Поле, Условие и Значение:

      • список в колонке Поле – атрибуты сообщения и документа, указанного в сообщении;

      • список в колонке Условие – логические операторы сравнения;

      • содержимое списка в колонке Значение зависит от значения, выбранного в колонке Поле, т. е. в нем представлены возможные значения выбранного атрибута сообщения или атрибута документа, указанного в сообщении.

    • Если необходимо задать еще одно условие для правила, еще раз нажать кнопку [Добавить условие] и повторить шаги, описанные выше. В этом случае условия будут связаны логическим оператором «И».

    • Для удаления введенного условия нажать кнопку img.

  3. Нажать кнопку [Сохранить] для завершения создания правила.

Окно создания и редактирования правила

Новое правило будет создано.

В любом правиле, которое является действующим, условия перемещения сообщений начинают работать в момент сохранения правила. Если правил несколько, то порядок выполнения условий перемещения соответствует порядку создания правил, т. е. вначале срабатывают условия правила, находящегося вверху списка.

Список правил перемещения сообщений

Чтобы изменить ранее созданное правило, нужно выделить его в списке правил и нажать кнопку img. В открывшемся окне Редактор правила выполнить действия, аналогичные тем, что выполнялись при создании правила.

Для изменения порядка применения правил необходимо изменить их порядок в списке, перетянув правило на нужную позицию (механизм drag-and-drop) или переводом переключателя Правило активно в положение «выключено» при редактировании.

Нажатием кнопки img можно удалить правило из списка.