Справочник «Номенклатура де뻶

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Для создания нового дела необходимо выполнить следующие поля:

1. Перейти в раздел Справочники и открыть справочник Номенклатура дел.

2. На панели действий нажать кнопку .

3. В открывшейся форме заполнить вручную следующие реквизиты:

   • Подразделение – наименование подразделения, к которому приписывается дело (по умолчанию заполнено подразделением текущего сотрудника), поле обязательно для заполнения.
   • Год заведения – год заведения дела (по умолчанию заполнено текущим годом), поле обязательно для заполнения.
   • Переходящее дело, Год завершения – переключатель, указывающий, что данное дело является переходящим; год завершения переходящего дела.
   • Название – наименование дела, поле обязательно для заполнения.
   • Индекс дела – делопроизводственный индекс дела, является составным, по умолчанию отображается индекс подразделения.
   • Срок хранения (мес.) – срок хранения документов, содержащихся в деле (заполняется вручную), поле обязательно для заполнения.
   • Примечание – для записи комментариев по данному делу.

   

4. Нажать кнопку [Сохранить].

Дело будет создано.