Справочник «Отчеты»

Справочник Отчеты содержит сведения об отчетах, формируемых пользователями Системы в Web-клиенте.

Добавление отчетов происходит в несколько этапов. Первый этап заключается в добавлении записи о новом отчете и определении прав пользователя на формирование нового отчета. Второй - в формировании и добавлении формы создаваемого отчета в Систему. Первый этап выполняется в справочнике Отчеты, для второго необходимо перейти в раздел Элементы кастомизации и открыть узел Отчеты. Если отчет будет формироваться через сервер FastReport, то необходимо выполнить дополнительные настройки в конфигурационном файле приложения, описание приведено в документе «Инструкция по настройке ConvertAPI, LanDocs.FastReport.API, FileCache.API. Руководство администратора».

Процесс редактирования и удаления элемента справочника описан в п. Редактирование, удаление элемента справочника.

Информация о совершенных операциях отображается при нажатии кнопки img.

Добавление записи об отчете

Для добавления записи об отчете в Систему необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Дополнительные и выбрать справочник Отчеты.

  2. Нажать кнопку img на панели действий и заполнить поле Название (текстовое поле).

  3. Сохранить карточку справочника.

Запись об отчете будет добавлена в Систему.

Назначение права для формирования отчетов

Для того чтобы пользователи имели возможность создавать отчеты, необходимо назначить им право Формирование отчетов. Это возможно сделать либо из списка функциональных прав сотрудника, роли (п. Управление правами и привилегиями сотрудника, п. Настройка прав и привилегий роли), либо непосредственно из справочника Отчеты. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Дополнительные и выбрать справочник Отчеты.

  2. Открыть запись в режиме редактирования, нажав кнопку [Изменить], и перейти на вкладку Управление доступом. Если выполняется редактирование отчета, на который уже были выданы права, то на вкладке отображается список пользователей и ролей, кому предоставлено право формирования данного отчета.

  3. Нажать кнопку img. Откроется окно Добавить обладателя правами доступа. Сформировать список доступа, выбирая записи из справочников Сотрудники и/или Роли. Для завершения формирования списка нажать кнопку [Выбрать].

    Выдача права на формирование отчета

    Для удаления сотрудника/роли из списка имеющих права формирования отчета нужно выделить строку и справа в колонке управления нажать кнопку img. Очистка всего списка доступа выполняется при нажатии кнопки img.

  4. После формирования списка нажать кнопку [Сохранить].

Пользователи получат право на создание отчета.

Далее нужно продолжить действия по добавлению отчета в разделе Элементы кастомизации (п. Элементы кастомизации). Быстрый переход в раздел Элементы кастомизации осуществляется при нажатии кнопки [Перейти в элементы кастомизации] на вкладке Основная информация карточки отчета, открытой в режиме редактирования.