Файлы проекта

Файлы проекта¶

Возможность добавлять в Систему вложения и не связывать их с карточками документов реализована в проектах в узле Файлы.

Практически вложения – это файлы, добавляемые к проекту, но не стоит их путать с файлами документа. Файл является одним из основных составляющих документа, вложения относятся только к проектам. Один проект может иметь несколько вложений, причем они могут быть разного формата (текстовые, графические, электронные таблицы, звуковые и видео файлы). Одно и то же вложение может быть добавлено в разные проекты.

Вложения в проекте (в дальнейшем – файлы проекта) могут быть структурированы. Пользователю (который в проекте является администратором или участником) предоставлена возможность редактирования структуры каталога – он может добавлять новые папки или удалять существующие.

При выборе в структуре определенной папки в правой области в табличном представлении отображаются папки, которые являются дочерними к текущей, и файлы текущей папки.

Создание структуры папок ¶

Для добавления в структуру новой папки необходимо выполнить следующие действия:

Открыть нужный проект и в пространстве проекта раскрыть структуру узла файлов.
Указать месторасположение новой папки, нажать кнопку и выбрать действие [Добавить папку].
В открывшемся окне ввести название добавляемой папки, нажать кнопку [Сохранить]. На одном уровне не может быть папок с одинаковым названием, допускаются дублирующие названия на разных уровнях вложенности.

Папка будет добавлена в структуру раздела.

Переименование папки ¶

При необходимости можно переименовать созданную или существующую папку. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Выделить нужную папку в таблице.
На панели действий нажать кнопку меню и выбрать действие [Переименовать папку].

3. Ввести новое наименование папки, нажать кнопку [Сохранить].

Название папки будет изменено.

Удаление папки ¶

Для удаления папки (или сразу нескольких папок) необходимо выделить ее, нажать кнопку и подтвердить удаление папки в открывшемся окне.

Выбранная папка будет удалена. Удалить папку, содержащую файлы или вложенные папки, нельзя.

Добавление файла ¶

Для добавления в проект файла (вложения) необходимо выполнить следующие действия:

Открыть нужный проект и в пространстве проекта раскрыть структуру узла файлов.
Выбрать в структуре необходимую папку (местоположение добавляемого файла). Нажать кнопку и выбрать действие [Добавить файл].
В окне проводника указать файлы и присоединить их двойным нажатием ЛКМ или нажать кнопку [Открыть].

В папку будут добавлены файлы.

При добавлении файлов выполняется проверка на допустимое расширение и превышение максимального размера файла. Также проверяется уникальность имени присоединяемого файла в разрезе текущей папки, т. е. одна папка не может содержать файлы с одинаковым именем.

Переименование, удаление файла ¶

Для переименования добавленного файла необходимо выполнить следующие действия:

На панели действий нажать кнопку меню и выбрать действие [Переименовать файл].
Ввести новое название добавленного файла, нажать кнопку [Сохранить].

Добавленный файл будет переименован.

Для удаления файлов проекта необходимо нажать кнопку и подтвердить удаление файлов в открывшемся окне. Удалить можно один или несколько файлов одновременно.

Редактирование файла и версии файла ¶

Редактирование файла проекта реализовано через его скачивание и присоединение новой версии или, если настроена интеграция с приложением Р7-Офис, непосредственно в интегрированном приложении. Данные действия доступны при просмотре структуры файлов и из области предварительного просмотра выбранного файла.

Для редактирования файла и добавления новой версии необходимо выполнить следующие действия:

1 способ

Для скачивания файла можно воспользоваться кнопкой скачивания или дважды нажать ЛКМ на строку выбранного файла. Скачать версию файла можно в области предварительного просмотра, нажав кнопку .
Сохранить и отредактировать скачанный файл (версию).
Для добавления новой версии на панели действий нажать кнопку меню и выбрать действие [Добавить версию].
В окне открытия файла выбрать отредактированный файл (версию) или иной файл, который должен быть добавлен как новая версия, и нажать кнопку [Открыть].

Файл будет добавлен в качестве новой версии.

2 способ

Для редактирования файла на панели действий нажать кнопку [Взять на редактирование] (отображается при интеграции с Р7-Офис).

Последняя актуальная версия файла откроется в новом окне.
Для редактирования иной (неактуальной) версии файла нажать кнопку и в окне История изменений выбрать нужную версию. Для завершения выбора версии нажать кнопку [Применить]. Выбранная версия файла откроется в области предпросмотра.
Отредактировать файл, используя интерфейс приложения Р7-Офис.
Для сохранения отредактированного файла в качестве новой версии нажать кнопку [Сохранить новую версию].

Файл будет отредактирован и добавлен как новая версия.

Список версий файлов проекта доступен в области предварительного просмотра.

При взятии файла проекта на редактирование не происходит блокировка файла, в отличие от взятия на редактирование файла документа. Допустима ситуация, когда файл проекта одновременно редактируют несколько пользователей, при сохранении редакции как новой версии к файлу проекта будут добавлены несколько независимых редакций первоначальной версии.

Просмотр файла проекта ¶

Просмотр файла проекта реализован в области предпросмотра при нажатии кнопки .

При интеграции с приложением Р7-Офис для просмотра файла проекта необходимо выделить его в списке файлов и на панели действий нажать кнопку [Взять на редактирование].

При открытии файла для просмотра в области предпросмотра открывается интерфейс приложения Р7-Офис.

Для закрытия режима просмотра необходимо нажать кнопку [Снять с редактирования].

Создание документа на основе файлов проекта ¶

В Системе существует возможность регистрации документа на основе файла проекта.

Для создания документа на основе файлов проекта необходимо выполнить следующие действия:

В списке файлов проекта выбрать нужный (или несколько), нажать на панели действий действие [Создать документ].
Из списка журналов, доступных для регистрации, выбрать тот, где необходимо зарегистрировать документ.
В открывшейся форме создания документа заполнить поля регистрационной карточки и сохранить данные (подробнее в п. Создание документа).

После сохранения в указанном журнале регистрации будет создан документ, актуальные версии выбранных файлов проекта будут скопированы и присоединены как файлы документа.

Создание карточки задачи на основе файла проекта ¶

Для создания карточки задачи на основе файла проекта необходимо выполнить следующие действия:

Открыть структуру папок и выбрать нужный файл (можно выбрать сразу несколько файлов).
На панели действий нажать кнопку меню и выбрать действие [Создать задачу].
В открывшемся окне поле Файлы будет заполнено выбранным файлом. Последовательно выбрать из выпадающих списков и заполнить поля Название задачи, затем Название колонки, ввести вручную значение в поле Заголовок.
При необходимости заполнить и другие параметры задачи (подробнее о создании задачи в п. Задачи проекта).
После ввода всех параметров сохранить карточку задачи.

Карточки задачи на основе файла проекта будет создана.