Справочник «Операци軶

Справочник Операции содержит список операций, которые могут выполняться в Системе. Операции делятся на группы:

• Системные операции – создаются разработчиками Системы и не могут быть удалены пользователем. Пользователь может лишь изменить параметры системной операции.

• Делопроизводственные операции (действия) – из них формируется список действий, которые можно выполнять с документами. Результатом выполнения такой операции служит фиксация факта, что операция совершена (документ подписан, наложена резолюция и т. д.).

Справочник доступен в узле Дополнительные и разделен в зависимости от типа операции. Для справочника применимы все стандартные настройки табличного вида, выгрузка значений таблицы в файлы форматов DOCX и XLSX.

Для открытия формы редактирования нужно дважды нажать ЛКМ на запись справочника или воспользоваться кнопкой [Изменить]. Добавление операции осуществляется при нажатии кнопки на панели действий. Для создания доступны только делопроизводственные операции.

Каждая операция характеризуется следующим набором атрибутов:

• Операция (обязательно для заполнения) – наименование операции (физическое название операции в базе данных Системы, для системных операций запрещено редактирование данного поля), значение должно быть уникальным.

• Название операции в меню (обязательно для заполнения) – название операции, используемое в меню Системы.

• Действие операции (обязательно для заполнения) – действие операции, отображаемое в списке совершенных операций.

• Режим протоколирования (обязательно для заполнения) – режим занесения данных о совершении операции в журнал операций (по умолчанию используется режим Не протоколировать).

• Не удалять при очистке журнала операций – переключатель, запрещающий автоматическое удаление записи о совершении операции в журнале операций при его очистке (по умолчанию включен).

• Включить ЭП – переключатель, указывающий на необходимость подписания выполненной операции электронной подписью. Отображение полей Тип подписи, Удостоверяющие центры зависит от активации данного переключателя.

• Формировать штамп – при включенном переключателе определяется доступность формирования графического штампа ЭП для делопроизводственной операции. Доступен, если включен переключатель Включить ЭП. Переключатель в поле Формировать штамп по умолчанию включен.

• Тип подписи – выбор типа ЭП: КриптоПро CSP; Облачный сервис LanDocs.

• Удостоверяющие центры – выбор удостоверяющего центра, сертификаты которого будут использованы при выполнении операции подписания ЭП, поле множественного выбора:

  • Если в поле Удостоверяющие центры выбрано несколько УЦ, то подписание будет выполнено самым ранним по дате выпуска из действующих сертификатов пользователя от этих УЦ (так же, как если бы у пользователя было несколько действующих от одного УЦ).

  • Если в поле Удостоверяющие центры не указан УЦ, то подписание будет выполнено самым ранним по дате выпуска из действующих сертификатов, имеющихся у пользователя.