Настройки администратора в Web клиенте

Настройки администратора в Web-клиенте¶

Настройки работы в Web-клиенте доступны пользователю, входящему в роль «Системные администраторы», и производятся непосредственно в Web-клиенте.

Для доступа к настройкам администратора Системы необходимо перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки администратора.

Для изменения доступны следующие настройки:

основные настройки;
отображение папок сообщений;
отображение документов;
кэширование;
поля по умолчанию;
репозиторий;
брендирование.

Настройки администратора необходимо начинать с подраздела Репозиторий.

Основные настройки содержатся в узле Настройки администратора раздела Настройки. Все остальные – в подразделах узла Настройки администратора. Настройки, выполненные администратором Системы, по умолчанию будут применены в Web-клиенте. Настройки, выполненные пользователем, имеют высший приоритет.

Основные настройки ¶

К основным настройкам относятся:

Получение уведомления о непрочитанных сообщениях и интервал получения уведомлений о непрочитанных сообщениях (в минутах). При этих настройках у почтовых папок отображаются счетчики непрочитанных сообщений (счетчики могут быть настроены на различные папки – параметр конфигурационного файла «config.json»).
Получение push-уведомления при поступлении нового сообщения, переключатель Получать браузерные push-уведомления доступен только при включенном переключателе Получать уведомления о непрочитанных сообщениях. Данная возможность доступна при выполнении следующих условий:
- использование протокола HTTPS;
- в операционной системе снят запрет на отображение уведомлений от приложений и других отправителей;
- указан сайт Системы в разрешенных сайтах соответствующего браузера.
Указание интервала получения уведомлений о непрочитанных сообщениях (в минутах) (доступно только при включенном переключателе Получать уведомления о непрочитанных сообщениях).
Проставление даты исполнения контрольного сообщения меньше текущей даты (переключатель Дата выполнения для сообщений контрольного без ограничений).
Задание максимального количества сообщений/документов в Web-клиенте (не более 500).
Использование функционала ЭП (возможные значения: Не использовать функционал ЭП / Требовать ЭП / Использовать ЭП, если возможно / Использовать DSS). Для использования в Web-клиенте функций Подсистемы безопасности необходимо выполнение двух условий:
- Параметр Использовать функционал ЭП должен иметь одно из значений: Требовать ЭП / Использовать ЭП, если возможно (при выставлении параметра в значение Использовать ЭП, если возможно Система при отсутствии в Web-клиенте плагина криптопровайдера или ключа ЭП даст возможность выполнить операцию без подписания после утвердительного ответа в окне подтверждения).
- У текущего пользователя должны быть выполнены настройки, необходимые для работы с ЭП (подробнее настройка Web-клиента и Подсистемы безопасности описаны в документе «Подсистема безопасности. Руководство по установке (SecurityNet) платформы LDM»).
Указание времени (секунд), по прошествии которого сообщение/документ считается прочтенным.
Указание количества документов и сообщений в истории просмотра.
Указание периода по умолчанию при поиске документа.
Проверка сессии пользователя, задание таймаута (в минутах).

Для задания вышеперечисленных настроек необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки администратора.
У соответствующих полей изменить положения переключателей, выбрать значение из выпадающего списка или ввести значения вручную.
Нажать кнопку [Сохранить].

Основные настройки будут сохранены.

Отображение папок сообщений ¶

Настройка «Отображение папок сообщений» позволяет для каждой почтовой папки указать поля сообщений, которые будут отображаться в этой папке, и ширину столбцов таблицы по умолчанию. Список полей сообщения для почтовых папок представлен на рисунке.

Отображение документов ¶

В настройке «Отображение документов» для списка доступных регистрационных карточек можно указать, какие поля карточек будут отображаться по умолчанию в журналах, основанных на этих РК, и их порядок следования (изменение порядка следования выполняется перетягиванием строки по списку), ширину столбцов таблицы. Настройка выполняется так же, как на вкладке Отображение папок сообщений.

В Web-клиенте предусмотрена возможность экспорта и импорта всех настроек подраздела Отображение документов.

При нажатии кнопки [Экспорт] все настройки подузла выгружаются из Web-клиента в файл с расширением .json, при нажатии кнопки [Импорт] настройки загружаются из указанного файла (для выбора файла используется стандартное окно открытия файла).

Кэширование и кэш справочников ¶

При обновлении данных в Web-администраторе (например, создан новый сотрудник) необходимо сбросить кэш Redis. В Web-клиенте реализован автоматический сброс кэша.

Ручной сброс кэша выполняется в подразделе Кэширование.

В подразделе Кэширование указаны объекты Web-клиента, для которых задано кэширование, с возможностью сбросить кэш каждого из них (нажатием кнопки ) .

Объекты Web-клиента, для которых задано кэширование

Объект	Что содержит	В каких случаях используется
Кэш CardId	Идентификаторы и название РК	Если в Системе появилась новая РК
Журналы	Журналы регистрации, доступные пользователю, и права на данные журналы	Если у пользователя появились права на новый журнал или изменились права на уже существующий
Элементы справочников	Все закэшированные справочники	Если элемент справочника был создан не через Web-клиент
Замещаемые пользователи	Список заместителей каждого пользователя	Если изменился список заместителей пользователя
Папки документов пользователей	Список папок документов каждого пользователя	Если изменился список папок документов пользователя
Папки поручений пользователей	Список папок сообщений каждого пользователя	Если изменился список папок сообщений пользователя
Черные и белые списки	Список запрещенных/разрешенных получателей по каждому типу сообщения	Если изменился список запрещенных/разрешенных получателей
Пользователи роли	Список пользователей, входящих в роль	Если изменился список пользователей, входящих в роль
Группы рассылки сотрудников по пользователям	Список групп рассылки сотрудников	Если появилась новая группа рассылки сотрудников
Группы рассылки сотрудников	Состав групп рассылки сотрудников	Если изменился состав группы рассылки сотрудников
Группы рассылки подразделений по пользователям	Список групп рассылки подразделений	Если появилась новая группа рассылки подразделений
Группы рассылки подразделений	Состав групп рассылки подразделений	Если изменился состав группы рассылки подразделений
Настройки пользователей	Настройки пользователя	Сбрасываются настройки всех пользователей Web-клиента
Профили пользователей	Общая информация о пользователе (ID, SID, логин, ФИО, департамент, должность)	Если у пользователя изменились данные
Справочник		Если было добавлено новое значение в справочник (в текущей реализации не используется)
Уровни доступа		Если изменились уровни доступа
Календари	Список календарей	Если изменился список календарей
Структура организации	Список подразделений	Если изменился список подразделений
Сотрудники	Список пользователей с информацией о департаменте	Если изменилась информация о пользователе
Типы связок документа	Список типов связей	Если изменился список типов связей
Типы документов		Если изменился список типов документов
Частые контакты	Список частых контактов получателей сообщений	Сбрасываются частые контакты
Типы файлов	Список типов файлов	Изменился список типов файлов
Все сообщения, без учета прав	Список всех типов сообщений	Изменился список типов сообщений
Типы сообщений	Список доступных для пользователя типов сообщений	Изменился список типов сообщений, доступных пользователю
Файлы хранящиеся в Р7	Связь документа Р7-Офис с идентификатором документа в LDM	Не используется
Права	Права на объекты	Если были изменены права
Роли	Список ролей	Если были изменены роли
Последнее чтение почтовых папок пользователей	Последнее время чтения почтовых папок каждого пользователя	Не используется
Дерево справочников	Список словарей каждого пользователя	Изменился список словарей
Типы операций	Список типов операций	Изменился список типов операций
Параметры	Список параметров	Изменился список параметров
Справочники с полнотекстовым поиском	Список справочников с полнотекстовым поиском	Изменился список справочников с полнотекстовым поиском

При нажатии кнопки [Сбросить все] осуществляется сброс всех кэшей, включая настройки пользователей и администратора, или сброс всех рабочих столов, включая системные (отображение кнопок настраивается в справочнике Параметры).

Для обновления (перезагрузки) конкретного справочника необходимо открыть в настройках последовательно узел Настройки администратора подразделе Кэширование вкладка Кэш справочников и нажать кнопку обновления .

Определение значений полей сообщений по умолчанию ¶

При создании большого количества сообщений удобно, когда поля в окнах ввода атрибутов сообщений изначально предзаполнены значениями по умолчанию, но пользователь может изменять эти значения.

В подразделе Поля по умолчанию задается возможность отображения блока добавления файла с рабочего места и определяются значения полей по умолчанию для каждого типа сообщений при создании и перенаправлении.

Для отображения в Web-клиенте блока добавления файла с ПК необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки администратора подраздел Поля по умолчанию.
Заполнить поля:
- Идентификатор журнала регистрации в системе;
- Идентификатор типа документа по умолчанию в системе – ID того типа регистрационной карточки, на основании которой создан журнал регистрации, выбранный выше.
При задании этих параметров в Web-клиенте отображается блок добавления файла с ПК.

В полях Получатель, Задание выдал и Уведомить о прочтении расположены настройки по умолчанию для контрольных и неконтрольных типов сообщений.
Для задания значений по умолчанию для сообщений неконтрольного типа (извещение, письмо и т. д.) необходимо заполнить поле Получатель. Для выбора значений из справочника необходимо выбрать действие [Выбор из справочника «Сотрудники»]. В зависимости от типа получателя для выбора будет предложен список сотрудников, ролей, подразделений, юридических лиц, физических лиц или групп рассылки.
Сформировать список получателей, выбрав одну или несколько записей. Для быстроты поиска сотрудника можно указать его конкретное подразделение или использовать поисковый фильтр по ФИО и должности. Для других справочников можно использовать поисковую строку.
Для подтверждения списка получателей нажать кнопку [Выбрать], в ином случае – кнопку [Отмена].

Если получатель был выбран ошибочно, можно удалить эту запись, нажав кнопку .
Для указания сотрудника, выдавшего задание, доступны значения Пустое значение, Текущий пользователь и Выбрать из справочника «Сотрудники».

При выборе из справочника сотрудника, выдавшего задание, открывается окно, идентичное окну Выбор получателя сообщения из справочника, только с одним доступным справочником, с возможностью выбрать только одного сотрудника.
Выбрать значение в поле Уведомить о прочтении.

Для поля Уведомить о прочтении доступны значения Уведомлять и Не уведомлять.
Для задания значений по умолчанию для сообщений контрольного типа (на исполнение, на согласование, на подписание и т. д.) можно дополнительно задать параметры. Для этого необходимо указать тип рассылки (последовательная или параллельная).
Активировать переключатели: С ответственным исполнителем, Направлять отчеты ответственному исполнителю (если снять чекбокс с поля С ответственным исполнителем, то чекбокс в поле Направлять отчеты ответственному исполнителю автоматически не снимается и не становится неактивным).
Выбрать получателя, сотрудника, выдавшего задание, и получателя отчета. Выбор значений для этих полей описан выше (у неконтрольных сообщений).
Задать срок исполнения контрольного сообщения (для выбора доступны значения: пустое значение, текущая дата, последнее использованное значение и срок по умолчанию).
Если над данным типом сообщения предусмотрен дополнительный контроль, то изменить положение переключателя Контроль и выбрать значение в поле Контролер.

Типы сообщений и формы настроек в блоке Перенаправление сообщений идентичны типам и формам в блоке Создание сообщений. Для перенаправленных сообщений неконтрольного типа доступен выбор значения Как в исходном сообщении в полях Получатель, Задание выдал. Для сообщений контрольного типа выбор значения Как в исходном сообщении доступен также в полях Получатель отчета и Окончание.

На рисунке ниже приведен пример задания значений по умолчанию для контрольного сообщения.
Для подтверждения введенных настроек нажать кнопку [Сохранить].

В правом нижнем углу появится уведомление «Настройки успешно сохранены». При сохранении выполняется проверка на корректно введенные значения.

Репозиторий ¶

При обновлении данных в репозитории (перегенерация репозитория) для того чтобы эти обновления применились в Web-клиенте, используется подраздел Репозиторий, в котором отображается информация о модулях репозитория.

Для применения обновлений данных в репозитории необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки администратора подраздел Репозиторий.
В открывшейся форме указать:
- наименования модулей групп атрибутов и их параметров;
- наименование модуля кастомных типов объектов (гибких карточек);
- наименование модуля базовых (системных) типов объектов.
Нажать кнопку [Обработать].

При использовании механизма «черно-белых списков» нажать кнопку [Кэшировать белые списки].

Данные в репозитории будут обновлены.

Брендирование ¶

К настройкам администратора относится возможность изменения логотипа, который отображается в окне входа в Систему и в фоновом режиме в основном окне в структуре объектов.

Для изменения логотипа необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки администратора. Затем перейти в подраздел Брендирование.
Нажать кнопку [Выбрать логотип]. В стандартном диалоге открытия файла выбрать и открыть нужный логотип.

Логотип будет изменен.

Для того чтобы удалить логотип необходимо нажать кнопку [Удалить].