Список документов¶

Для поиска или просмотра документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Документы.

2. Выбрать журнал регистрации, консолидированный журнал или папку.

В зависимости от прав пользователя в рабочей области отобразится список документов, зарегистрированных в данном журнале, или ярлыков документов, перемещенных в данную папку . Непрочитанные документы в списке выделяются маркером , в таблице – полужирным шрифтом.

Информация о документе, отображаемая в списке, зависит от настроенного шаблона РК (либо от стандартного, либо от настроенного для определенного заказчика). Например, при отсутствии файлов документа в строке может отображаться иконка .

В зависимости от количества отображаемых документов рабочая область может содержать несколько страниц. Количество отображаемых документов на странице может быть настроено для конкретного пользователя (настройка актуальна и для режима замещения).

Для поиска нужного документа можно использовать быстрый, либо расширенный поиск по реквизитам документа (подробнее в п. Работа с поиском). При повторном открытии журнала регистрации, если был применен фильтр, в списке отображаются записи, найденные по условиям фильтра.

Доступен выбор между следующими режимами отображения документов:

• таблица,

• список.

Переключение режима выполняется при нажатии соответствующих кнопок панели действий /. В режиме отображения таблицы доступна настройка внешнего вида и состава столбцов таблицы.

При просмотре списка документов можно открыть область предварительного просмотра. Для отображения области предпросмотра на панели действий необходимо нажать кнопку (п. Область предпросмотра документа).

Под каждой записью о документе (в режиме отображения «список») или над таблицей (в режиме отображения «таблица») отображается панель быстрых действий, на которой расположены кнопки и команды, позволяющие выполнять действия с конкретным документом, не открывая его карточку.

При просмотре списка документов можно:

• открыть документ в режиме просмотра (п. Регистрационая карточка документа);

• открыть документ в новом окне браузера;

• открыть документ в области предварительного просмотра (п. Область предпросмотра документа);

• создать документ (п. Создание документа);

На панели быстрых действий доступны следующие действия с документом:

• создание нового сообщения по выбранному документу (кнопка ), п. Создание сообщения по документу;

• добавление документа в раздел Избранное (кнопка , пункт меню [Добавить в избранное]), п. Добавление документа, файла, сообщения в избранное;

• открытие документа в режиме редактирования (кнопка , пункт меню [Изменить]), п. Редактирование документа;

• открытие документа в новом окне браузера (кнопка , пункт меню [Открыть в новом окне]);

• создание ярлыка документа (кнопка , пункт меню [Создать ярлык]), п. Создание ярлыка документа;

• проставление отметки о прочитанном/непрочитанном документе (кнопка , пункт меню [Пометить как непрочитанное] / [Пометить как прочитанное]), п. Непрочитанные документы и сообщения;

• логическое удаление документа (кнопка , пункт меню [Удалить]), п. Логическое удаление документа;

• перенос документа в архив (кнопка , пункт меню [Перенести в архив]), п. Перенос в архив;

• просмотр свойств документа, задание уровня доступа документа (кнопка , пункт меню [Свойства]), п. Окно свойств документа;

• экспорт документа/списка документов в Excel/Word только для табличного представления документов (кнопка , пункт меню [Экспорт в .xlsx] или [Экспорт в .docx]), п. Экспорт в Excel или Word.

При выделении нескольких документов в режиме отображения «таблица» может быть доступна функция кастомного группового действия над документами (редактирование), которая настраивается администратором Системы (кнопка , пункт меню [Редактировать]).