Раздел «Справочник軶

В зависимости от прав текущего пользователя в навигационном дереве будет доступен раздел Справочники.

Состав и содержание справочников, как правило, отражает специфику делопроизводства в организации. Представленная в них информация может быть использована, например, при заполнении полей РК документов, при создании сообщений и т. д., что существенно ускоряет работу пользователей Системы.

Справочники делятся на линейные и иерархические. Линейный справочник представляет собой обычную таблицу, в иерархическом справочнике информация представлена в виде дерева, где нажатие кнопки открывает нижележащий уровень.

В разделе Справочники пользователю могут быть доступны как основные справочники, так и пользовательские. К основным относятся следующие справочники: Виды документов, Номенклатура дел, Сотрудники, Физические лица, Юридические лица, Личные группы рассылки сотрудников, Личные группы рассылки подразделений, Личные группы рассылки юридических лиц, Личные группы рассылки физических лиц, объединенные в узел Группы рассылки, и справочники Рубрики, Способы доставки, Фонды, объединенные в группу Специальные справочники.

В Системе могут присутствовать и иные справочники, отражающие бизнес-процессы конкретного заказчика. Такие справочники будут находиться в узле Пользовательские справочники. Логика заполнения полей таких справочников будет зависеть от конкретного бизнес-процесса, работа с записями пользовательских справочников подчиняется основным правилам работы со справочниками Системы. К пользовательским справочникам также отнесены справочники, содержащие типовые маршруты, этапы для гибкого листа рассылки, справочник Метки и другие (п. Пользовательские справочники).

Для выполнения операций с элементами справочника используются кнопки на панели действий. Выполнение действий с определенным справочником зависит от прав конкретного пользователя на этот справочник.

Важно! При удалении элемента справочника он будет недоступен для выбора в полях при создании новых карточек документов, сообщений и т. д., но информация о нем сохранится в уже существующих карточках.

Для поиска элементов справочника можно использовать быстрый поиск (п. Быстрый поиск). Поиск выполняется по основным реквизитам справочника. Для этого необходимо ввести любой фрагмент, не обязательно начальные символы.

При отображении справочника доступна настройка таблицы, а именно:

• настройка внешнего вида таблицы;

• настройка отображаемых столбцов;

• сортировка и группировка записей таблицы.

Подробнее настройка таблицы описана в п. Настройка таблиц. Информация из столбцов таблицы справочников дублируется во всплывающих подсказках.