Просмотр дерева сообщений

В процессе работы с документами обычно создается большое количество связанных сообщений. Построение дерева сообщений позволяет наглядно отобразить эти связи, а также дает полное представление о работе с документом, его согласовании, подписании, исполнении и т. д.

Дерево сообщений в режиме загрузки по уровням

Принцип построения дерева сообщений по уровням, когда очередной уровень отображается при раскрытии соответствующего узла дерева:

  • На первом уровне иерархии отображаются узлы рассылки сообщений, отсортированные по возрастанию даты создания узла (датой создания узла считается дата создания первого сообщения в рассылке). В узлах дерева отображается информация об отправителе, типе сообщения и типе рассылки.

    Первый уровень дерева сообщений

  • При открытии дерева загружаются узлы сообщений по документу вместе со списком потомков и у каждого потомка также загружается список потомков (то есть полностью загружаются два уровня узлов дерева).

    Второй уровень дерева сообщений

  • При выборе сообщения загружаются только узел сообщения по выбранному сообщению вместе со списком потомков, у каждого потомка также загружается список потомков (то есть полностью загружаются два уровня узлов дерева).

Третий уровень дерева сообщений

Запись о сообщении включает следующую информацию:

  • получатель;

  • дата создания;

  • срок исполнения (если срок истек, то срок отображается красным);

  • дата создания отчета;

  • текст отчета и/или ответный документ (если по сообщению был создан отчет / прикреплен ответный документ);

  • дата прочтения сообщения (дата прочтения не отображается только в случае отправки сообщения самому себе явно или через роль/подразделение);

  • регистрационный номер документа;

  • информация о наличии заметок к сообщению.

Слева от сообщения отображается индикация в виде иконки:

  • (img) – если сообщение находится в состоянии Проект, Активно или В работе;

  • (img) – если по сообщению создан положительный отчет;

  • (img) – если по сообщению создан отчет с отказом;

  • (img) – если сообщение находится в состоянии Отменено или Прочитано.

Другие правила при построении дерево сообщений:

  • Если отправленный отчет (положительный или с отказом) принят, то у записи иконка сообщения img заменяется на иконку img.

  • Если сообщение было перенаправлено, то в дереве сообщений оно будет отображаться как дочерний узел того сообщения, которое было перенаправлено и дополнительно появится иконка img .

  • Если сообщение было делегировано, то оно будет отображаться на той же строке, что и исходное, но будет отмечено иконкой img.

  • Сообщения в состоянии Удалено в дереве сообщения не отображаются.

  • Для сообщения в статусе Проект используется серый цвет шрифта.

  • Если сообщение находится на контроле, то оно помечается иконкой img.

Состав сообщений в дереве сообщений по документу зависит от прав текущего пользователя.

Если дерево сообщений было открыто при просмотре списка сообщений, то текущее сообщение в дереве будет подсвечено.