Справочник «Консолидированные журналы»

При создании консолидированного журнала фильтр, задающий условие включения документов в консолидированный журнал, уже должен быть создан. Примером консолидированного журнала может служить сводный журнал по всем подразделениям, если каждое подразделение регистрирует документы в своем журнале.

В консолидированном журнале могут находиться документы из журналов регистрации, имеющих разные типы РК. При просмотре документа из консолидированного журнала открывается РК, соответствующая тому журналу, в котором был зарегистрирован документ. Действия, который выполняет пользователь с документами консолидированного журнала, зависят от его прав на документы в журналах регистрации. Поэтому единственное право, которое выдается пользователю на консолидированные журналы – это право просмотра.

Создание и настройка консолидированного журнала

Для создания (настройки) консолидированного журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Документы, и выбрать справочник Консолидированные журналы.

  2. Нажать кнопку img на панели действий и в окне создания нового журнала заполнить следующие реквизиты:

    • Название – наименование консолидированного журнала (обязательный параметр, есть проверка на уникальность названия).

    • Тип журнала – тип гибкой регистрационной карточки, по выбранному типу определяющий представление журнала.

    • Фильтр – фильтр, определяющий условия отбора документов в консолидированный журнал.

    • Подразделение – наименование подразделения, к которому приписан журнал (обязательный параметр). Поле может быть заполнено путем автоподбора или путем выбора значения из справочника. Нажатием кнопки img вызывается окно Подразделение, где представлена иерархия подразделений организации.

    • Индекс – символьное поле.

    • Примечания – примечание к журналу регистрации.

  3. Нажать кнопку [Сохранить].

Консолидированный журнал будет создан. После сохранения реквизитов необходимо перейти к выдаче прав на просмотр консолидированного журнала.

Процесс редактирования и удаления элемента справочника описан в п. Редактирование, удаление элемента справочника.

Выдача прав на просмотр консолидированного журнала

Выдача прав выполняется на вкладке Управление доступом (вкладка доступна только после сохранения реквизитов консолидированного журнала или в режиме редактирования).

Для выдачи прав на просмотр консолидированного журнала необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Документы, и выбрать справочник Консолидированные журналы.

  2. Открыть карточку консолидированного журнала и перейти на вкладку Управление доступом.

  3. Нажать кнопку img и сформировать список доступа консолидированного журнала. Для выбора будут доступны справочники сотрудников и ролей. Для каждой записи по умолчанию будет назначено право Просмотр.

    Формирование списка доступа консолидированного журнала

    В случае ошибочного добавления записи необходимо нажать кнопку img (или снять чекбокс у права Просмотр / нажать кнопку [Сбросить]).

  4. Для сохранения списка на панели действий карточки нажать кнопку [Сохранить].

Права на просмотр консолидированного журнала будут выданы.