Настройка папок документов

В узле Документы в подразделе Папки документов пользователь может создавать иерархию папок, удовлетворяющую его требованиям структурирования документов, и помещать в них ярлыки нужных документов, а также выполнять настройку прав доступа к папкам.

Создание новой папки документов

Для создания новой папки документов необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя подраздел Папки документов.

  2. Нажать кнопку img или, если уже существует структура папок документов, раскрыть ее и нажать кнопку img у той папки, которая будет являться родительской.

    Выделение папки документов

  3. Ввести название папки и нажать кнопку [Сохранить].

Новая папка будет создана.

Переименование и удаление папки документов

Для изменения (переименования) существующей папки документов необходимо нажать кнопку img, в открывшемся окне изменить реквизиты и сохранить изменения. Папка будет переименована.

Для удаления папки (кроме базовой) нужно нажать кнопку img. После подтверждения выбранного действия папка и все ее дочерние папки (если они существуют) будут удалены. Также будут удалены все ярлыки документов, содержащиеся в этих папках.

Настройка доступа к папке документов

Для настройки доступа к папке документов необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажать кнопку img у той папки, доступ к которой нужно настроить.

    Откроется модальное окно Права на папку. В левой части окна будут отображаться все пользователи/роли, имеющие доступ к папке. Для поиска доступна строка быстрого поиска и фильтрация по типу субъекта доступа.

    Модальное окно «Права на папку»

  2. Для добавления пользователей в список имеющих доступ к папке нажать кнопку img или воспользоваться строкой быстрого поиска.

  3. Для настройки прав пользователя/роли необходимо нажать на строку ЛКМ. При выборе записи в левой части окна список прав будет отображаться в правой части.

  4. Настроить необходимые права, изменив положение соответствующего переключателя.

    Отбор правила доступа выполняется изменением положения доступного переключателя (Разрешено/Запрещено) в положение «Выключено».

  5. Нажать кнопку [Применить].

Настройки доступа к папке документов будут выполнены.