Документы проекта¶

Пространство проекта может содержать документы Системы, в этом случае документы Системы и проект будут связаны.

Документы, связанные с проектом (далее – документы проекта) отображаются в пространстве проекта в узле Документы в виде линейного списка с возможностью отображения области предварительного просмотра.

Добавление нового документа¶

Для добавления нового документа в проект необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть нужный проект и в пространстве проекта выбрать узел Документы.

2. Нажать кнопку и в открывшемся окне создания связи с документом указать следующие данные:

   • Указать логический тип связи, выбрав значение из выпадающего списка.

   Типы связи у документа с проектом будут отличаться от типов связи между документами, поэтому на вкладке документа Связанные документы эта связь не отображается.

   • При необходимости добавить комментарий.

3. Выбрать журнал регистрации, открыв список в поле Выбор документа.

4. Нажать кнопку [Найти], в списке доступных документов указать нужный и нажать кнопку [Выбрать].

   

Документ будет добавлен в проект.

Для списка документов проекта можно настроить область просмотра (кнопки на панели действий). Для удаления добавленного документа можно воспользоваться кнопкой удаления . Переход к карточке документа выполняется из области просмотра. Также в списке документов двойное нажатие ЛКМ на выбранный документ открывает документ на новой странице в режиме просмотра.

При добавлении документа учитываются все права пользователя на документ и действия с документом. Например, если у пользователя нет права на редактирования документа, то добавить документ в проект и просматривать его из проекта он сможет, а изменить нет.

Все действия, которые выполнял пользователь с документом из других разделов и подразделов Cистемы, доступны при открытии документа из раздела Проекты.

Создание карточки задачи на основе документа проекта¶

При добавлении в проект документа можно сразу связать его с задачами проекта, т. е. создать карточку определенной задачи, где добавленный документ будет прикреплен автоматически.

Для создания карточки задачи на основе выбранного документа необходимо выполнить следующие действия:

1. В пространстве проекта перейти в раздел Документы, указать в списке документов проекта нужный.

2. На панели действий нажать кнопку меню и выбрать действие [Создать задачу].

3. В открывшемся окне поле Документ будет заполнено текущим документом. Последовательно выбрать из выпадающих списков и заполнить поля Название задачи, затем Название колонки, ввести вручную значение в поле Заголовок.

   

4. При необходимости заполнить и другие параметры задачи (подробнее о создании задачи в п. Задачи проекта).

5. После ввода всех параметров сохранить карточку задачи.

Карточка задачи по текущему проекту будет создана.