Настройка рабочего места¶

К настройкам рабочего места относятся:

выбор представления элементов рабочей области – таблица, список или календарь (для сообщений). Для переключения между режимами отображения используются соответствующие кнопки // на панели действий;
настройка внешнего вида таблицы и состава столбцов;
отображение области предварительного просмотра (п. Область предварительного просмотра).

Настройка таблиц ¶

Настройка внешнего вида таблицы ¶

Для каждой таблицы, независимо от ее содержимого, можно вручную настроить ширину столбцов. Для этого необходимо подвести курсор к правой границе заголовка столбца, нажать ЛКМ и, не отпуская ее, потянуть вправо или влево – ширина столбца изменится.

Для каждой таблицы можно изменить расположение колонки в таблице, перенести ее с помощью мыши. Для этого необходимо установить указатель мыши в заголовок колонки, зажать ЛКМ и, не отпуская ее, перенести колонку в нужное место.

Настройка состава столбцов таблицы ¶

Для настройки состава столбцов таблицы, отображаемых в рабочей области, необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку в верхнем правом углу таблицы.
Установить чекбоксы у тех столбцов (реквизитов документа/сообщения/справочника), которые должны быть отображены в таблице.
При необходимости можно снять чекбоксы у тех столбцов (реквизитов документа/сообщения/справочника), которые не должны быть отображены в таблице.
Нажать кнопку [Сохранить].

В таблице будут отображаться выбранные столбцы.

Для снятия всех установленных чекбоксов и возвращения настроек по умолчанию необходимо нажать кнопку меню , выбрать действие [Сбросить настройки колонок] и подтвердить действие в открывшемся окне.

Закрепление столбцов в таблице ¶

Возможность закрепления столбца в таблице позволяет всегда отображать его на экране, несмотря на горизонтальную прокрутку, которая появляется, если таблица содержит большое количество столбцов.

Для закрепления одного или нескольких столбцов необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку в верхнем правом углу таблицы.
В открывшемся окне Настройки таблицы в колонке Закрепить установить чекбоксы у тех столбцов, которые должны быть закреплены.
Нажать кнопку [Сохранить].

Выбранные столбцы будут закреплены.

Изменение месторасположения столбцов в таблице доступно только в пределах текущей области (рабочей области, закрепленной области).

Для снятия закрепления столбца в окне Настройки таблицы снять чекбокс у закрепленного столбца и нажать кнопку [Сохранить].

Для восстановления настроек, установленных по умолчанию, необходимо нажать кнопку меню , выбрать действие [Сбросить настройки колонок] и подтвердить действие в открывшемся окне.

Сортировка ¶

Записи в таблице или списке могут быть отсортированы по определенному реквизиту.

Если для таблицы записи сортируются по возрастанию / по убыванию значений в любой колонке (столбце), то записи списка – только по определенным полям.

По умолчанию записи в журналах и папках сообщений отсортированы по убыванию даты создания.

Сортировка в списке ¶

Для сортировки списка записей в форме (например, списка сообщений) необходимо выполнить следующие действия:

На панели действий нажать кнопку [Дата создания].
Выбрать из предложенного списка тот реквизит, по которому будет отсортирован список. Второе нажатие на выбранный реквизит изменит направление сортировки.

Список будет отсортирован по выбранному реквизиту.

Сортировка в таблице по одному столбцу ¶

Для сортировки записей в таблице необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать тот столбец, по значениям которого будет отсортирована таблица.
Нажать на название столбца. Записи в таблице будут отсортированы по возрастанию значений выбранного столбца, у названия появится иконка включенной сортировки (). Второе нажатие ЛКМ на название столбца изменит направление сортировки (). Для снятия сортировки нужно еще раз нажать на название столбца.

Записи в таблице будут отсортированы по выбранному столбцу.

Сортировка в таблице по нескольким столбцам ¶

В Системе доступна сортировка по нескольким столбцам таблицы – многоуровневая сортировка. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку в верхнем правом углу таблицы.
В открывшемся окне установить чекбокс в поле Включить многоуровневую сортировку и нажать кнопку [Сохранить].
В таблице нажать поочередно на столбцы, по которым нужно выполнить сортировку. Порядок столбцов, по которым выполняется сортировка, отображается у названия столбцов.

Записи в таблице будут отсортированы по выбранным столбцам.

Группировка ¶

В табличном представлении записи могут быть сгруппированы по одному или нескольким реквизитам (кроме табличного представления справочников).

Для группировки записей таблицы по значениям одного или нескольких столбцов необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку в верхнем правом углу таблицы.
В открывшемся окне в колонке Группировать установить чекбоксы у тех реквизитов, по которым должна быть выполнена группировка.
Нажать кнопку [Сохранить].

Значения в таблице будут сгруппированы по выбранным значениям.

Для снятия группировки необходимо снять чекбоксы, установленные у выбранных реквизитов. Для восстановления настроек по умолчанию нужно нажать кнопку меню , выбрать действие [Сбросить настройки колонок] и подтвердить действие в открывшемся окне.

Авторазмещение столбцов ¶

Для авторазмещения столбцов таблицы необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку в верхнем углу таблицы.
Выбрать действие [Авторазмещение колонок].

Система автоматически настроит одинаковую ширину для всех столбцов таблицы, которые были выбраны для отображения в п. Настройка состава столбцов таблицы, и разместит их по всей ширине страницы. При необходимости можно вручную изменить ширину столбцов (п. Настройка внешнего вида таблицы).

Для восстановления настроек по умолчанию необходимо нажать кнопку меню , выбрать действие [Сбросить настройки колонок] и подтвердить действие в открывшемся окне.

Свернуть/развернуть все ¶

Для таблиц, в которых используется группировка значений, доступны действия [Свернуть все] и [Развернуть все].

Для того чтобы свернуть сгруппированные значения, необходимо нажать кнопку в верхнем углу таблицы и выбрать действие [Свернуть все].

В результате в таблице будут отображаться только группы.

Развернуть значения определенной группы можно, нажав кнопку в строке с названием группы. Для того чтобы развернуть все сгруппированные значения, необходимо нажать кнопку в верхнем углу таблицы и выбрать действие [Развернуть все]. Все группы будут развернуты.