Закрытие журнала¶
В процессе деятельности организации могут возникнуть ситуации, когда необходимо прекратить регистрацию документов в журнале. Например, если подразделение, к которому приписан журнал, подлежит расформированию. В таких случаях журнал закрывают.
Для закрытия журнала регистрации необходимо выполнить следующие действия:
-
Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Документы, и выбрать справочник Журналы регистрации.
-
В списке указать журнал, требующий закрытия.
-
На панели действий нажать кнопку меню
, выбрать команду [Закрыть журнал] и подтвердить выбранное действие.
Журнал будет закрыт и список доступа данного журнала будет очищен. Если же в журнале есть документы, по которым остались незакрытые задания, т. е. задания, которые еще не выполнены или выполнены, но отчеты по ним еще не приняты, или задачи в статусе, отличном от архивного, то такой журнал закрыть нельзя.
Для открытия журнала необходимо выполнить противоположное действие [Открыть]. При открытии журнала список доступа не восстанавливается, поэтому необходимо настроить права на документы и шаблон прав на файлы журнала.