Настройка прав на документы и файлы документов¶

После создания журнала необходимо назначить права доступа к документам и файлам документов, которые будут находиться в этом журнале.

Настройка прав на документы и файлы документов журнала или правила доступа выполняется либо в самом справочнике Журналы регистрации, либо в справочниках Сотрудники (п. Управление правами и привилегиями сотрудника) и Роли (п. Настройка прав и привилегий роли).

Редактирование прав¶

Для редактирования прав на документы и файлы необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Документы, и выбрать справочник Журналы регистрации.

2. В справочнике Журналы регистрации открыть нужный журнал двойным нажатием ЛКМ или используя кнопку [Изменить].

3. Перейти на вкладку Управление доступом. Вкладка предназначена для настройки списка пользователей, которым доступна работа в выбранном журнале регистрации.

   Вкладка разделена на области:

   • Настроить доступ – отображается список пользователей, для которых доступна настройка прав на документы и файлы журнала. Список пользователей включает сотрудников и роли .

   • Права – отображаются права для пользователя, выделенного в списке «Настроить доступ». Дерево прав содержит перечень прав на выполнение действий с документами, которые будут разрешены выбранному пользователю по отношению к документам данного журнала, и перечень прав на файлы (права на выполнение действий с файлами документов выбранного журнала).

   

4. В списке Настроить доступ указать пользователя, для которого будет выполняться настройка прав.

5. В дереве прав отметить чекбоксами действия (либо снять чекбоксы, отменив выбор), которые по умолчанию будут разрешены указанному пользователю по отношению к документам данного журнала, к файлам документов данного журнала (для папки «Файлы» право Просмотр установлено по умолчанию). Для закрепления за пользователем полного набора прав удобнее воспользоваться опцией [Все права].

   Существует возможность установить право на фильтр, это доступно только для права Просмотр. При нажатии кнопки откроется окно выбора фильтров, из выпадающего списка выбрать нужный, закрыть окно. Кнопка [Сбросить] снимает установленный на право фильтр.

   

   В случае использования модели доступа к объектам на основе правил право Просмотр будет включать в себя только отображение журнала регистрации в дереве журналов, отображение документов в этом журнале будет подчиняться правилам доступа. Также в этом случае на право не будет возможности установить фильтр. Дополнительно в дереве прав будет отображен узел назначения правил Шаблоны прав на документы, т. е. назначение права на конкретный документ.

6. Для сохранения изменений прав конкретного пользователя (роли) нажать кнопку [Сохранить]. Для сохранения всех выполненных изменений и назначений нажать кнопку [Сохранить] на панели действий карточки.

Права на документы и файлы будут отредактированы.

Выдача прав для нового пользователя¶

Для выдачи прав новому пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Документы и выбрать справочник Журналы регистрации.

2. В справочнике Журналы регистрации открыть нужный журнал двойным нажатием ЛКМ или используя кнопку [Изменить].

3. Перейти на вкладку Управление доступом.

4. Нажать кнопку . Откроется окно Добавить обладателя правами доступа.

5. Сформировать список доступа к журналу, выбирая записи из справочников Сотрудники и/или Роли. Для завершения формирования списка нажать кнопку [Выбрать].

6. Далее добавить новому пользователю (сотруднику или роли) права на выполнение действий с документами и файлами документов журнала (дерево прав). Нажать кнопку [Сохранить].

7. Выполнить назначение прав (и правил доступа) для каждого пользователя, добавленного в список доступа журнала.

8. Для сохранения назначений нажать кнопку [Сохранить] на панели действий карточки справочника.

Новому пользователю будут выданы права.

Для исключения пользователя из списка доступа в области Настроить доступ в соответствующей строке можно воспользоваться кнопкой .

В дальнейшем при регистрации документов и добавлении файлов в клиентском приложении пользователь (роль) по умолчанию будет обладать правами на работу с документами, файлами в соответствии с выполненными настройками.

Важно:

• При работе в режиме, когда не используются правила доступа, при добавлении пользователя (роли) в список доступа уже существующего журнала регистрации права на работу с новыми и ранее зарегистрированными документами будут даны согласно настройкам добавленного пользователя (роли), а права на работу с файлами ранее зарегистрированных документов у них будут отсутствовать. Для работы с файлами ранее зарегистрированных документов добавленный пользователь (роль) должен быть внесен в список доступа каждого такого файла (в клиентском приложении это выполняется в окне Права на файл). Для того чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется при создании нового журнала регистрации сразу добавлять роль с минимальными настройками, например, только право просмотра файла, а при добавлении к списку доступа журнала регистрации пользователя выдавать ему эту роль.

• В случае использования правил доступа при добавлении пользователя в список доступа журнала он не получит прав на уже существующие документы журнала. Для правил, в которых предусмотрена возможность перерасчета (к таким правилам системные не относятся), эта проблема решается выполнением команды перерасчета конкретного правила в разделе Элементы кастомизации.