Справочники «Группы рассылк軶

Справочники, объединенные в узел Группы рассылки подраздела Сообщения, предназначены для создания и ведения групп рассылок, состоящих из элементов одного из нижеперечисленных справочников:

• Справочник Общие группы рассылки сотрудников служит для создания и настройки состава общих групп рассылок, включающих активных сотрудников.

• Справочник Общие группы рассылки подразделений – для создания и настройки состава общих групп рассылок, включающих активные подразделения.

Работа со справочниками, объединенными в данном узле, в общем случае идентична друг другу.

При создании записи в любом из этих справочников необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Сообщения и выбрать справочник Общие группы рассылки сотрудников / Общие группы рассылки подразделений.

2. На панели действий нажать кнопку .

3. Ввести название группы и сформировать список сотрудников/подразделений.

   Для формирования списка сотрудников необходимо перенести нажатием ЛКМ выбранное значение из списка доступных в cписок выбранных (из левой области формы в правую). Для поиска сотрудников можно воспользоваться строкой быстрого поиска по ФИО и должности, в случае ошибочного выбора можно воспользоваться стандартной кнопкой удаления .

   

   Для формирования списка подразделений можно воспользоваться кнопкой открытия окна выбора значений из справочника Подразделения .

4. Сохранить введенные значения.

Запись в выбранном справочнике будет создана.

Процесс редактирования и удаления элемента справочника описан в п. Редактирование, удаление элемента справочника.