Создание типа сообщения

Для создания нового типа сообщения необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Сообщения и выбрать справочник Типы сообщений.

  2. Нажать кнопку img на панели действий и заполнить реквизиты создаваемого типа сообщения (п. Неконтрольный тип сообщения, п. Контрольный тип сообщения).

    Категорию сообщений определяет состояние поля Контроль исполнения: если переключатель включен, то сообщения данного типа будут являться контрольными, если выключен – неконтрольными.

    Форма создания типа сообщения, переключатель «Контроль исполнения»

  3. Завершив ввод реквизитов, сохранить данные.

Новый тип сообщения будет создан.

Процесс редактирования и удаления элемента справочника описан в п. Редактирование, удаление элемента справочника.

Информация о совершенных операциях отображается при нажатии кнопки img.

Неконтрольный тип сообщения

Необходимым условием для создания данной категории сообщений являются заполненные поля Название (текстовое поле) и Типы получателей (установка чекбокса в соответствующей строке). Дополнительно можно заполнить поле Текст сообщения, текст которого будет отображаться по умолчанию для сообщений данного типа.

Реквизиты неконтрольного типа сообщения

При заполнении обязательного поля Типы получателей:

  • если в списке установить чекбокс у группы рассылки подразделений / сотрудников / физических лиц /юридических лиц, то автоматически будет установлен чекбокс у соответствующего единичного получателя (подразделения, сотрудника, физического лица или юридического лица);

  • если в списке снять чекбокс у единичного получателя, то автоматически будет снят чекбокс у соответствующей группы рассылки.

Контрольный тип сообщения

Создание данной категории сообщений предполагает заполнение следующих полей:

  • поля Название, Текст сообщения и Типы получателей заполняются аналогично, как при создании неконтрольного типа сообщения;

  • в поле Действие из выпадающего списка следует выбрать действие (делопроизводственную операцию), которое предписывается выполнить с вложенным документом (при необходимости);

  • поле Срок по умолчанию – срок исполнения сообщения (дни) (доступные символы - цифры (0-9)).

Для новых типов сообщений переключатель, отвечающий за возможность делегировать сообщение создаваемого типа, будет выставлен по умолчанию (Разрешить делегирование). Для типов сообщений, созданных до версии 3.8, делегирование будет запрещено, для снятия запрета необходимо в режиме редактирования изменить положение переключателя.

Чтобы ограничить типы перенаправляемых сообщений, нужно перевести переключатель в поле Перенаправлять только как контрольное в положение Да. В этом случае по команде [Перенаправить] для выбора будут доступны только сообщения-задания.

Переключатель Лист согласования в текущей реализации не используется.

В Системе доступна возможность настроить условия проверки отчета и/или ответного документа в одноименном блоке. Для этого необходимо выбрать значение из выпадающих списков в полях Положительный отчет и Отрицательный отчет. Оба списка содержат следующие варианты:

  • Проверять наличие текста отчета или ответного документа;

  • Проверять наличие текста отчета;

  • Проверять наличие ответного документа;

  • Проверять наличие текста отчета и ответного документа;

  • Проверка не производится.

Пример контрольного типа сообщения