Справочник «Сотрудники»

Справочник Сотрудники предназначен для формирования списка сотрудников организации. Ввод реквизитов нового сотрудника или изменение реквизитов существующего осуществляется в отдельной форме.

Для добавления записи о новом сотруднике необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Справочники и открыть справочник Сотрудники.

  2. На панели действий нажать кнопку img.

  3. В открывшейся форме заполнить вручную следующие поля ФИО (поле обязательное для заполнения), СНИЛС, Комната, Табельный №, ИНН. Для заполнения полей Подразделение (поле обязательное для заполнения), Должность можно использовать автоподбор или выбрать значение из соответствующего справочника.

  4. При необходимости установить в соответствие текущему сотруднику бизнес-роль, выбрав значение из справочника. Установка такого соответствия даст возможность автоматически назначить текущего сотрудника исполнителем этапа, если получателем сообщения выбрана эта бизнес-роль (метка). Например, если в компании бизнес-ролям, таким как Главных бухгалтер, Руководитель юридического отдела и т.п., поставлены в соответствие конкретные пользователи, то при создания гибких листов рассылки достаточно выбрать бизнес-роль (метку), а не искать пользователя в справочнике сотрудников.

  5. Для добавления контактной информации сотрудника в блоках Адрес сотрудника и Контакты заполнить реквизиты почтового адреса, ввести адрес Email, при необходимости нужно добавить номера телефонов (нажать кнопку [Добавить телефон], выбрать тип телефона и ввести значение).

    Форма создания записи о сотруднике

  6. Нажать кнопку [Сохранить].

Запись о новом сотруднике будет добавлена.

При изменении реквизитов сотрудника открывается окно, аналогичное форме создания записи о сотруднике.

Список сотрудников может быть отображен в соответствии с их принадлежностью к подразделениям. Для этого необходимо нажать кнопку [По подразделениям] – в верхней части основного окна отобразится иерархический справочник подразделений (только открытых подразделений). При выборе конкретного подразделения в нижней части окна будет представлен список сотрудников этого подразделения. К этому списку может быть добавлен и список сотрудников из дочерних подразделений (выбранных), для этого нужно нажать кнопку [Дочерние].