Справочник «Физические лица»

Справочник Физические лица содержит список физических лиц, являющихся внешними корреспондентами организации.

Каждое физическое лицо характеризуется набором атрибутов, логически сгруппированных по блокам в окне создания, просмотра и редактирования.

Для добавления нового корреспондента необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Справочники и открыть справочник Сотрудники.

  2. На панели действий нажать кнопку img.

  3. В открывшейся форме заполнить вручную следующие поля:

    • Ввести информацию о корреспонденте: Фамилия (поле обязательное для заполнения), Имя (поле обязательное для заполнения), Отчество (поле обязательное для заполнения), Краткие инициалы, ИНН, Делопроизводственный индекс.

    • Ввести паспортные данные: Номер паспорта, Кем выдан, Дата выдачи, Код подразделения, Дата рождения, Место рождения.

    • Заполнить информацию об организации корреспондента: Организация, Подразделение, Должность, Примечание. Для заполнения поля Организация можно использовать автоподбор или выбрать значение из справочника.

    • Блок Контактная информация содержит поля: Почтовый индекс, Страна, Область, Город, Улица, Дом, Квартира, Email, Web-страница. При необходимости нажать кнопку [Добавить телефон], выбрать тип телефона и ввести номер телефона.

    Форма создания физического лица

  4. Нажать кнопку [Сохранить].

Новое физическое лицо будет создано.

При изменении реквизитов физического лица открывается окно, аналогичное форме создания.