Справочник «Уровни доступа»

Справочник Уровни доступа предназначен для настройки уровней доступа к документам (уровней конфиденциальности).

Уровни доступа (уровни конфиденциальности) – один из реализованных в Cистеме способов регламентации доступа пользователей к документам, заключающийся в следующем:

  • для каждого документа определяется степень его конфиденциальности (в виде численной оценки от 1 до 1000) и фиксируется в Системе;

  • для каждого пользователя определяется предельный уровень конфиденциальности документов (уровень доступа), с которыми он может работать (численное значение от 1 до 998);

  • Система предоставляет пользователю доступ только к тем документам, уровень конфиденциальности которых равен или ниже предельного уровня доступа данного пользователя.

При назначении уровня доступа к документу в РК используются значения от 1 до 1000, при назначении уровня доступа сотруднику (в справочнике Сотрудники) – значения от 1 по 998.

Например, уровень доступа рядовых сотрудников – 1, начальников отдела – 500, заместителей директора – 800, директора – 998. Тогда при присвоении документу уровня доступа, например, 300, этот документ будет недоступен рядовым сотрудникам и доступен начальникам отделов и выше. В то же время, конкретному рядовому сотруднику можно назначить и высокий уровень доступа. Тогда ему будут доступны документы с уровнем конфиденциальности не выше его уровня доступа.

Табличное представление справочника по умолчанию включает текстовое поле Название и числовое поле Уровень доступа. Данные поля обязательны для заполнения. Чем выше показатель, тем более ограничен доступ к документу, с одной стороны, и тем большими правами доступа к документам обладает сотрудник, с другой стороны.

Если на этапе регистрации документа ему присваивается уровень доступа 999 (персонифицированный), то регистратор документа должен определить перечень лиц, которые будут иметь доступ к данному документу (по умолчанию в список доступа лиц будет входить только регистратор документа).

Уровень доступа 1000 (конфиденциальный) присваивается документам, которые подлежат кодированию (шифрованию).

Процесс редактирования и удаления элемента справочника описан в п. Редактирование, удаление элемента справочника.

Информация о совершенных операциях отображается при нажатии кнопки img.