Рассылка¶

В подразделе Рассылка выполняется подписка пользователя на рассылку уведомлений. Предусмотрены следующие типы уведомлений:

• Новые сообщения – пользователю отправляется уведомление на почту, когда создается сообщение выбранного типа (отслеживаться могут контрольные/неконтрольные сообщения текущего пользователя и отчеты, где текущий пользователь назначен контролером отчета).

• Уведомить за N дней – пользователю отправляется уведомление на почту за N дней до наступления срока, указанного в сообщении-задании выбранного типа.

• Утренний дайджест – пользователю отправляется уведомление на почту, содержащее все его активные неисполненные контрольные поручения, срок исполнения которых прошел (за последний месяц) / истекает сегодня / истекает завтра.

Обязательным условием рассылки уведомлений служит наличие Email пользователя, если рассылается почтовое уведомление, и наличие запущенных задач планировщика (запуск и мониторинг задач планировщика доступен администратору Системы в Web-администраторе).

Для настройки получения уведомления необходимо выполнить следующие действия:

1. В списке типов уведомлений выбрать нужный и нажать кнопку [Настроить].

2. Перенести значения из списка доступных типов сообщений в область выбранных, тем самым сформировать список типов сообщений:

   • по приходу которых конкретному пользователю будет направлено уведомление, что поступило новое сообщение (если выбран тип уведомления «Новые сообщения») (для подписки на отчеты необходимо выбрать тип сообщения «Отчет»);

   • у которых будет отслеживаться срок исполнения и при наступлении заданного срока рассылки уведомлений пользователю будет направлено уведомление о приближении срока исполнения сообщения (если выбран тип уведомления «Уведомить за N дней»).

3. Для уведомления «Уведомить за N дней» задать конкретное число дней до срока исполнения, за которое должно приходить уведомление (по умолчанию задан 1 день).

4. При необходимости включения файлов в уведомление установить переключатель Включить файлы в положение «Включено». Нажать кнопку [Выбрать].

5. Установить переключатель Почта в положение «Включено», если следует активировать выполненную настройку.

6. Для подписки на уведомление «Утренний дайджест» необходимо установить переключатель Почта. При подписке на эту рассылку будет каждый день (с 8 до 9 часов утра) приходить на почту сообщение с темой «Дайджест поручений <дата>», куда будут отбираться все активные неисполненные контрольные поручения (текущего сотрудника) со сроком исполнения:

   • которые просрочены (поручения за последний месяц, отсортированные по сроку исполнения);

   • срок исполнения которых истекает сегодня;

   • срок исполнения которых истекает завтра.

Настройка получения пользователем уведомлений будет выполнена.