Настройка папок журналов

В узле Документы в подразделе Папки журналов пользователь может просматривать иерархию папок, удовлетворяющую его требованиям структурирования журналов регистрации, и помещать в них ярлыки нужных журналов регистрации.

Создание новой папки журналов

Для создания новой папки журналов необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя, подраздел Папки журналов.

  2. Нажать кнопку img или, если уже существует структура папок журналов, раскрыть ее и нажать кнопку img у той папки, которая будет являться родительской.

Выделение папки журналов

3. Ввести название папки и нажать кнопку [Сохранить].

Появится уведомление «Папка журналов успешно создана», новая папка появится в дереве папок.

Переименование и удаление папки журналов

Для изменения (переименования) существующей папки журналов необходимо нажать кнопку img, в открывшемся окне изменить название папки и нажать кнопку [Сохранить]. Папка будет переименована.

Для удаления папки (кроме базовой) нужно нажать кнопку img в строке папки и в открывшемся окне нажать кнопку [Да].

Окно подтверждения удаления папки журналов

Папка журналов и все ее дочерние папки (если они существуют) будут удалены. Также будут удалены все ярлыки журналов, содержащиеся в этих папках.

Добавление ярлыков журналов регистрации в папку журналов

В созданную папку журналов пользователь может добавить ярлыки журналов регистрации из раздела Папки журналов или из формы журнала регистрации.

Для добавления журналов регистрации в папку журналов из раздела Папки журналов необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя, подраздел Папки журналов.

  2. Раскрыть структуру папок и нажать кнопку img у той папки, в которую нужно добавить ярлыки журналов регистрации. Откроется окно выбора журналов регистрации, в котором будут отображаться только те журналы, на которые у пользователя есть права.

Окно выбора журналов регистрации для добавления ярлыков в папку журналов

3. Отметить чекбоксами нужные журналы регистрации и нажать кнопку [Сохранить].

Появится уведомление об успешном добавлении ярлыков журналов в папку, ярлыки выбранных журналов появятся в папке.

Пользователь также может создать ярлык журнала регистрации и добавить его в папку журналов из формы журнала регистрации (п. Создание ярлыка журнала регистрации).

Один журнал регистрации пользователь может добавлять в разные папки журналов.

Удаление ярлыка журнала регистрации из папки журналов

Для удаления ярлыка журнала регистрации из папки журналов нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя, подраздел Папки журналов.

  2. Раскрыть структуру папок и нажать кнопку img в строке того журнала регистрации, ярлык которого нужно удалить.

Удаление ярлыка журнала регистрации из папки журналов в разделе «Папки журналов»

3. Подтвердить удаление ярлыка журнала регистрации из папки журналов, нажав кнопку [Да] в открывшемся окне.

Окно подтверждения удаления ярлыка журнала регистрации из папки журналов

Ярлык журнала регистрации будет удален из папки журналов.

Изменение порядка отображения элементов в папке журналов

Папки журналов и ярлыки журналов регистрации по умолчанию сортируются по наименованию.

Пользователь может изменить порядок отображения элементов в папке журналов, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя, подраздел Папки журналов.

  2. Раскрыть структуру папок и в строке нужного элемента (папки журналов или ярлыка журнала регистрации) нажать кнопку img для перемещения элемента вверх или кнопку img для перемещения элемента вниз.

  3. Нажать кнопку img для сохранения выбранного порядка.

Кнопка сохранения порядка отображения элементов в узле «Папки журналов»

Порядок отображения элементов будет изменен.