Справочник «Графические штампы»

Справочник Графические штампы содержит перечень графических штампов регистрации и электронной подписи, которые могут быть проставлены на документах.

Создание графических штампов предполагается как на основе системных, так и на основе персональных шаблонов.

По умолчанию справочник уже включает в себя два системных элемента: Штамп регистрации и Штамп ЭП. Шаблоны и файлы описаний для них загружаются непосредственно из БД Системы.

Создание персонального штампа

Для создания персонального штампа (редактирования текущего) необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Дополнительные и выбрать справочник Графические штампы.

  2. Нажать кнопку img ([Изменить]).

  3. В открывшейся форме (на вкладке Штамп) заполнить (изменить) основные свойства штампа:

    • Название – должно быть уникальным (обязательное поле);

    • Тип штампа – определяет к какой группе штампов принадлежит создаваемый штамп, к штампу регистрации или штампу ЭП (обязательное поле);

    • выбрать шаблон штампа и файл описания полей шаблона, используя стандартный механизм загрузки файла (открытие из файловой системы или drag-and-drop).

Создание записи справочника «Графические штампы»

Вкладка Журналы предназначена для ведения списка журналов регистрации, в которых штамп будет доступен для формирования. Зеркальные действия – привязку штампов к выбранному журналу регистрации можно выполнить в справочнике Журналы регистрации (п. Графические штампы журнала регистрации).

Для формирования списка журналов, где будет доступен графический штамп, необходимо открыть вкладку Журналы, нажать кнопку [Добавить] и сформировать список журналов регистрации. В окне выбора журналы сгруппированы в привязке по подразделениям, можно воспользоваться поисковой строкой. Для сохранения сформированного списка нажать кнопку [Сохранить].

Выбранные журналы отобразятся на вкладке Журналы.

Для добавленной записи можно установить признак По умолчанию, обозначающий что текущий штамп будет формироваться в соответствующем журнале по умолчанию. Для этого нужно нажать кнопку img в строке управления и в окне предупреждения подтвердить действие, установив штамп для выбранного журнала по умолчанию (снятие чекбокса в поле По умолчанию выполняется при нажатии той же кнопки).

Формирование списка журнала для графического штампа

В журнале регистрации может быть только один штамп с признаком По умолчанию, поэтому если для журнала у графического штампа был назначен признак По умолчанию, то этот признак будет снят у другого штампа. Системные штампы (Штамп регистрации и Штамп ЭП) доступны для формирования во всех журналах регистрации.

Если журнал в список был добавлен ошибочно, необходимо выделить добавленную строку и в строке управления нажать кнопку img.

4. По завершении сохранить внесенные данные или изменения, если форма была открыта в режиме редактирования.

Персональный штамп будет создан (отредактирован).