Справочник «Физические лица»

Справочник Физические лица содержит список физических лиц, являющихся внешними корреспондентами организации.

Каждое физическое лицо характеризуется набором атрибутов, логически сгруппированных по блокам в окне просмотра и редактирования.

Создание физического лица

Для добавления нового физического лица необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Сообщения и выбрать справочник Физические лица.

  2. На панели действий нажать кнопку img.

  3. Заполнить вручную следующие поля:

    • ФИО (обязательное поле);

    • Фамилия, инициалы;

    • ИНН (для ввода доступны числовые значения 0-9, количество символов должно быть 12 знаков).

    Форма создания физического лица

  4. Ввести паспортные данные в полях Номер паспорта, Кем выдан, Дата выдачи, Код подразделения, Дата рождения, Место рождения.

  5. Заполнить информацию об организации физического лица: Организация, Подразделение, Должность, Делопроизводственный индекс. Для заполнения поля Организация можно использовать автоподбор или выбрать значение из справочника.

  6. Блоки Адрес и Контакты содержат поля Почтовый индекс, Страна, Регион, Город, Улица, Дом, корпус, Квартира, Email, Телефоны. При необходимости нужно нажать кнопку img, выбрать тип телефона и ввести номер телефона.

  7. Сохранить введенные значения.

Новое физическое лицо будет создано. При сохранении выполняется проверка на дублирование записи при совпадении ФИО и ИНН. В справочнике доступно списание элементов (п. Списание элементов справочника).

Редактирование физического лица

Для редактирования физического лица необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Управление справочниками, далее раскрыть узел Сообщения и выбрать справочник Физические лица.
  2. Выбрать нужную запись, дважды нажав ЛКМ по записи справочника, или на панели действий нажать кнопку [Изменить]. Откроется окно, аналогичное форме создания физического лица.
  3. Внести необходимые изменения и нажать кнопку [Сохранить].

Элемент справочника Физические лица будет отредактирован.

Удаление физического лица

Удалить физическое лицо можно только в том случае, если оно не связано с другими объектами Системы (например, не было получателем сообщения, не указывалось в регистрационной карточке документа и т. д.). В противном случае удалить физическое лицо невозможно.

Для того чтобы удалить существующий элемент справочника Физические лица, необходимо выделить его в списке, нажать кнопку [Удалить] и подтвердить выбранное действие. Физическое лицо будет удалено.