Раздел «Проекты»¶

Неформализованный (проектный) документооборот реализует потребность в получении максимума требуемой информации по интересующей теме на одном ресурсе и может быть использован для неформального управления контентом внутри Системы.

В такой документооборот могут быть вовлечены как документы Системы, так и отдельные файлы (вложения), которые не связаны с документами Системы. К потребностям проектного документооборота стоит отнести и возможность добавления страниц со статьями сайтов и блогов, использование механизма визуального отслеживания определенного процесса, поиск по контенту.

Все вышеперечисленное реализовано в разделе Системы Проекты (отображение раздела зависит от настроек, выполненных администратором Системы в конфигурационном файле). Отчасти проект можно назвать сущностью (пространством), которая группирует в себе несколько основных блоков. Так пространство проекта включает в себя: базу знаний, структурированное хранение проектной документации, файлов и задач, возможность быстрого доступа к материалам проекта и поиск по проекту.

Каждое пространство проекта в общем случае включает узлы:

• Страницы;

• Документы;

• Файлы;

• Задачи.

Все документы Системы, которые добавлены в разделе Проекты, связаны с текущим проектом. Пространство для хранения страниц и файлов может быть линейным или представлять собой определенную структуру, что позволяет систематизировать хранимые данные.

Для удобства работы с проектами введено понятие категории проекта, все проекты связаны с категориями (пользовательский справочник). При отображении раздела Системы доступна фильтрация проектов по категориям и общая таблица проектов «Все проекты» без привязки к категориям. Для просмотра проекта необходимо дважды нажать ЛКМ на строку с найденным проектом – откроется пространство проекта, по умолчанию будет открыт узел Страницы проекта. Для поиска проекта можно воспользоваться строкой быстрого поиска, фильтрация выполняется по названию проекта.

Права на работу с проектами регулируются ролями проекта, включение пользователя в определенную роль предоставляет ему все права данной роли по работе с текущим проектом. Автоматическая роль (создатель) назначается при создании своего проекта и дает все права на работу с созданным проектом, на назначение прав на этот проект.

Кроме создателя для проекта могут быть назначены читатели, участники проекта и администраторы, первые имеют право только просматривать пространство проекта, вторые работать с ним, добавляя новые объекты, изменяя или удаляя существующие. Администраторам проекта кроме прав участников проекта добавляются права на изменение самого проекта и состава участников проекта (настройка проекта). По умолчанию роль создателя аналогична роли администратора.