Настройка папок сообщений¶

Пользователю предоставляется возможность управлять иерархической структурой папок сообщений в разделах Сообщения и Архив, т. е. создавать, переименовывать, удалять папки любого уровня вложенности (подпапки), кроме базовых папок.

Пользователь может перемещать сообщения в папках путем задания фильтров в консолидированных папках и правил перемещения входящих сообщений. Папки сообщений могут быть обычными и консолидированными. Папка считается консолидированной, если для нее заданы условия отбора сообщений, и заполнение папки происходит автоматически согласно этим условиям.

Для создания пользовательской папки сообщений в разделах Сообщения или Архив необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Настройки и выбрать узел Настройки пользователя подраздел Папки сообщений.

2. На вкладке Раздел сообщений (если нужно добавить пользовательскую папку сообщений в разделе Сообщения) или Архив сообщений (если нужно добавить пользовательскую папку сообщений в разделе Архив) у папки, которая будет являться родительской, нажать кнопку .

3. Ввести название папки.

4. Если предполагается, что создаваемая папка будет консолидированной, выбрать фильтр, по которому будет выполняться отбор сообщений в создаваемую папку. Значение выбирается из выпадающего списка в поле Фильтр (если они созданы для решения Системы). Допускается применение только фильтров без параметров. Создание фильтров для папки выполняется только в Web-клиенте.

   Отобранное в консолидированную папку сообщение может одновременно отображаться в других вложенных папках, если оно удовлетворяет условию отбора, и в базовой папке, куда сообщение изначально было помещено Системой при получении. При отборе сообщений в консолидированную папку условия отбора применяются к общему списку сообщений в базовой папке, включая содержимое обычных папок, вложенных в базовую папку.

5. Нажать кнопку [Сохранить].

Пользовательская папка сообщений в разделе Сообщения/Архив будет создана. Пользовательская папка унаследует набор, размер и расположение отображаемых колонок, порядок сортировки и пользовательские фильтры родительской папки. Пользователь в дальнейшем может настроить табличное представление сообщений в папке.

Для изменения (переименования) существующей папки необходимо выполнить следующие действия:

1. Справа у названия папки нажать кнопку .

2. В открывшемся окне изменить реквизиты папки и нажать кнопку [Сохранить].

Название / условие добавления сообщений в папку будет изменено.

Для удаления папки (кроме базовой) необходимо справа у названия папки нажать кнопку и подтвердить удаление папки в открывшемся окне.

После подтверждения выбранного действия папка и все ее дочерние папки (если они существуют) будут удалены. Сообщения, находившиеся в удаляемой папке и вложенных в нее папках, будут перемещены в родительскую (по отношению к удаляемой) папку.