Назначение замещения

При наличии соответствующего права администратор Системы может назначить заместителей и замещающих конкретному сотруднику.

Для назначения заместителей необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Справочники в узел Основные.

  2. Открыть справочник Сотрудники.

  3. Выбрать запись о сотруднике и нажать кнопку [Изменить] или открыть карточку сотрудника двойным нажатием ЛКМ на запись в таблице.

  4. Открыть вкладку Замещение, вкладка разделена на две области: Замещаемые сотрудники, Заместители. Назначение заместителей и замещаемых выполняется аналогично.

  5. Нажать кнопку img и в открывшемся окне сформировать список замещаемых (или заместителей) из списка сотрудников, далее нажать кнопку [Выбрать].

Заместители/замещаемые будут назначены, автоматически для каждой записи отобразится информация о подразделении и должности выбранного сотрудника.

Если предполагается ввести ограничения замещения по времени, необходимо указать даты замещения в соответствующих полях, выбрав значения из календаря. Отсутствие дат в этих полях означает, что ограничения по времени не установлены. Если введена одна дата, то ограничения действуют только с одной стороны.

Назначение заместителя

В случае ошибочного назначения заместителя необходимо нажать кнопку img для удаления заместителя.

При сохранении запись об измененных заместителях добавляется в очередь на отправку уведомлений заместителям. Отправка уведомлений выполняется от учетной записи планировщика (в разделе Управление планировщиком (п. Управление планировщиком) должно быть создано (импортировано) задание на отправку уведомлений заместителям). Отправка уведомлений выполняется автоматически (по умолчанию каждый день в 22:00).

При назначении замещения, при его отмене или при изменении срока замещения назначенный заместитель получит сообщение-уведомление о назначении его заместителем и может работать в Системе в режиме замещения в указанные сроки.

При переходе в режим замещения выполняется проверка:

  • имеет ли сотрудник право замещать;

  • имеет ли замещаемый полнофункциональную лицензию;

  • не нарушены ли временные ограничения.

Если проверка выявила невозможность замещения, то выдается соответствующее сообщение.